纬衡浩建科技(深圳)有限公司
一、系统概述
纬衡项目管理系统(VHProject)是以项目过程管理为主线、设计资源管理为基础、团队协同设计为核心的设计项目管理系统。涵盖了整个项目启动、计划、执行、收尾各阶段,从项目意向管理、招投标管理、立项管理、设计过程管理、合同管理、收费管理、归档管理,以及最终的统计分析等。
系统可以与其他管理系统深度集成,从而有效的加强和提高项目管理水平,配合/整合人力资源管理、经营管理、知识管理、图文档管理、办公管理等,打造统一的支撑平台。
二、纬衡项目管理技术特点
设计及管理环境一体化
系统针对项目的计划、项目任务分配、项目进度控制、资源配置、设计流程管理、ISO9000、项目信息管理等方面提供全新的解决方案,形成对设计生产全过程、整个生命周期、多角度、多层次进行统一管理的信息化平台,实现设计管理一体。
项目信息全生命周期管理
图档的整个生命周期从设计、校对、审核、审定到归档等实行动态管理,支持数据信息在其生命周期内的一致性。实现从项目前、中、后的全过程管理。体现了 集中管理、分散经营 的先进管理模式,领导决策只在弹指间。做到事前有预算、事中有控制、事后有分析,决策有依据。
信息安全可靠
系统数据全部存放在中央服务器中,客户端只是在权限范围内对信息的浏览,录入,修改的操作平台,有效的保护了信息的安全可靠。
任意定制项目设计的流程
设计流程管理部分采用C/S与B/S结合的架构,一方面在文件上传、调用、版本管理等方面具有强大的优势,由于内部的数据库是共用的,因此数据的统一性得到非常完美的解决。快速实现企业的流程、核算方式变化,随需应变。
全面融合ISO质量体系
以项目为主线,实现对项目时间、成本、质量管理,包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理,生成ISO要求的记录和数据报表,规范设计院信息管理与业务管理。
系统自动反映项目进展、质量、人力负荷情况
项目负责人可以对项目信息进行全面、深入、动态的管理,保证设计项目的质量和进度。在项目实施过程中对其计划、组织、人员及相关职责、权限等信息进行管理与配置,使工作流程自动化,对项目的运行状态进行监控,自动记录过程中产生的信息,迅速掌握项目进展、质量等方面情况。
严谨的多级授权体系
系统为每一个用户授权了一个帐号,密码。用不同的帐号,密码登录系统,用户所享受到的权限范围就由所不同。一个系统可以设定多个级别权限,可以多人,多级别同时登录系统。
三、纬衡项目管理主要功能模块
项目前期准备
在系统中首先创建工程项目,项目台帐以及相关信息登记。之后进行项目规划,包括项目的阶段和子阶段,参与专业等内容。接着搭建符合项目需要的团队,确定其上下级关系,赋予角色,划分每种角色有各自的权限。
项目任务分解
项目经理完成了团队搭建和流程定制的工作后,即确定了本项目的工作模式,接着要将项目中的工作任务进行分配。项目中的任务要分配到各专业或成员,并确定要求完成的时间,使项目成员可以明确的了解工作任务。项目管理员把项目任务分配到成员,也可以分配到专业,由专业负责人把任务分配给每个设计人员。
设计流程管理
对设计项目从立项开始一直到图纸归档、交付的整个过程中的各项工作流程如立项、设校审、变更、会签、出图等进行管理,实现设计工作自动化和无纸化设计。通过工作流的方式,可以自动把设计任务送到负责的人员工作台上,并在相关人员处理完后依据事先设定的流程自动流转。
如某些院对图档校审部分采用四级审核,即专业负责人审核――室主任审核――项目负责人审核――技术审核。我们制定这样的流程后,图档则必须按照这样的顺序依次走完这些步骤才可以进行发布。保证图档的质量。同时将ISO表单贯穿在整个工作流程当中,每通过一个节点都会弹出相应的ISO表单进行填写,轻松贯彻ISO质量管理体系。
采用工作流的方式对设计过程进行管理,可以控制和设计过程的各个环节,使设计质量得到保证,对过程信息进行保留,也同样体现ISO9000的思想。
设计过程控制
根据在项目任务分解的过程中所确定的工作,系统自动监控工作的进行,自动跟踪每项任务。无论目标文件流转到系统任何模块,管理员都可以随时查询到该文件,并可以打开查看。
系统会自动分析文件当前的状态,对项目运行数据进行抽取和加工,采用图、表等形式直观显示项目进度信息。
项目管理员可以监督制图的过程,并一目了然的了解具体的进展和总体的进程。每个用户也可以查看自己的工作完成的状况。
版本控制
系统对图纸版本的严格管理贯穿于每一个环节。系统中的图档,一经修改会自动产生新的版本;图档在发送、退回等传递的过程中,会自动对图档的版本进行标记;在创建、修改图档的过程中,系统自动核查,不允许建立重复的版本。因此,系统可以保证在同一个项目中不会出现图号、版本、修订版本号都相同的文件,避免图纸版本混乱现象发生。
同时,系统全面保留历史版本及修改记录,方便日后的查询和跟踪版本的演化历史,自动确定当前有效版本。防止图纸变更过多造成的版本混乱,减少错误引用版本而造成的损失。
电子设、校、审
设计、校对、审核是一般设计过程的步骤。系统提供灵活的流程定制,在设计过程完成了计算机操作后,系统会依照流程自动将图档发送给校对人员。校对人员利用系统自带的浏览器,就可以打开图档进行校对。利用系统提供的批注工具,可以直接在浏览器中对图档进行圈阅、说明、文件连接等工作,无需手工填写校核单。完成校对之后,将图档退回给设计人员,图档中批注的内容会跟随图档进行流转。设计人员在浏览器中就可以查看校对人员的批注,之后直接连接到CAD中进行修改。修改完成后,图档重新进行校对、审核的过程。
项目变更管理
项目进行过程中的各种变更管理,包括项目计划变更、人员变更、任务变更、设计变更等变更,以清晰管理变更情况,应付各种意外情况。
项目归档及备份
项目全部完成后,项目设计过程中产生的所有文件要进行归档。首先,针对各专业的设计进行输出,之后指定人员进行项目的归档工作。归档过程中,指定人员要检查设计文件是否齐全,之后系统会生成归档清单,填写归档信息,标识该工程已经完成。
除了初步的图文档归档外,系统还提供了强大的项目整体归档的功能。用户只需简单操作,就可以将项目中的所有图文档、设计过程中所产生的操作记录、图档历史记录、邮件信息等待所有信息全部导出备份。
打印/出版管理
系统对打印出图进行控制和管理。需要打印的图档由系统中的打印管理员统一处理,系统自动记录每天打印的图纸的打印者、打印页数、图档大小、时间等内容,并可以自动计算成本,方便内部结算。
专业互提
提高设计效率――设计过程中各专业的配合、提资工作,都在网上实时完成,从而大大提高工作效率,也使得ISO9000的思想得到真正的贯彻落实;
加强专业间配合――使校对审核人员、相关专业的设计人员,在设计过程中能够参与工作,从而使质量隐患消灭在萌芽状态,加快设计进度,减少失误;
提资历史自动记录――系统中所有用户间资料提取的过程,系统都自动进行记录。全过程的数据由计算机自动记录,减少人为工作,增加数据的真实性。避免推诿纠纷,减少内耗;
图档结构化管理――使文件组织条理清晰,大大加强文件管理和引用的方便程度,降低由所引用图纸版本不一致造成的错误概率,减少文件误删除;
协作过程的回朔――一项设计任务完成后,可以依照客户选择,将有价值的资料有结构地统一打包。
ISO9000
操作记录事事留痕迹
系统自动记录系统中所有成员、所有时间的所有操作,并提供给相关人员进行查看。系统将所有操作记录在案,避免推诿扯皮的状况出现。用户可以根据 用户 和 具体操作 两条线索来进行查询。同时,用户还可以在需要时查询历史记录,找到需要的资料的相关信息,提高将极大的提高控制力度。
利用文件模板统一管理表单
纬衡科技创新的提出了文件模板的概念,转变思路,将以前简单的禁止性管理改为先进的倡导性管理。将设计单位的表格、文件用模板的格式保存在系统中,统一提供标准模板给用户使用。因为使用模式简单,使大家很快接受统一管理模式。
用户在建立新文件时可以查看之前建立过哪些文件,查询已建文件的图号/文件号,避免出现重复使用的情况,保证文件的连续性、统一性。同时,用户建立文件的操作都在系统中进行,所有的操作和修改都在系统中记录,可以方便进行质量管理。此外,系统将所有利用模板建立的文件统一管理,用户可以方便的查询,统一进行编号、统计等管理工作,方便管理人员查看建立的所有图表文件。
自定义表单结合流程自动管理
系统提供了强大的自定义表单功能。用户可以根据不同的运作模式、不同的项目要求、不同的专业特点,针对性的定制不同的表单。系统将质量认证工作与系统工作流程中的各个步骤紧密结合。自动生成相关信息,智能完成表单填写。并可以将表单的填写与设计流程结合,进行统一完善的管理。
因为不同设计院的流程、表单都不完全相同,因此对于ISO9000管理部分,采用定制的服务方式,使表单和流程的管理可以符合每个设计单位自身的特点。
四、实施效益
1.自动建立图档属性信息库,不增加设计人员任何负担;帮助企业更好的管理每个潜在客户,提高潜在客户的转化率。
2.准确掌握每个项目每天进展,什么时间可以交图;帮助项目管理部门制定项目预算,提高预算管理能力;帮助工程管理部门及时了解每个工程的进度;帮助财务管理部门更好的安排资金和计算薪资。
3.了解每个设计人员的工作负荷,及时调整和支持;极大的提高各部门间的协同工作效率;强大的事务自动催发提醒功能,该做的工作主动找上你。
4.互提资料管理使各专业的配合更及时、准确、高效;强化工程物料和费用等管理,提升工程项目利润水平。
5.领导层可以了解每个项目进展的阶段,项目质量如何。为领导层科学决策提供及时、准确的信息。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
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