思爱普 SAP 通易商贸管理系统 客户管理

深圳市通易ERP软件公司

产品特点：

• 功能全面：
  覆盖销售、采购、仓库、财务（应收、应付、固定资产、总帐、财务分析）等各个环节；高度集成，高度共享；将物流、资金流、信息流和工作流紧密结合、环环相扣，以实现精细化、智能化管理要求。
• 产品专业：
  针对不同行业管理特点提供行业管理软件，既能满足不同行业的个性需求，又保证使用方便。
• 功能实用：
  通易商贸管理系统在开发和实施过程中，积累了许多客户管理经验，也借鉴了国内外许多商贸管理系统的先进经验，贴近用户实际，使企业业务流程与软件流程相匹配。
• 实施方便：
  界面设计人性化，系统功能流程化，操作方便，并配套学习文档，易学易用；实施快捷。
• 运行高效：
  尽量简化业务层的操作，提高数据录入的效率；集中式、关联性查询；智能预警，信息主动提示。
• 数据安全：
  严格的数据安全控制体系，系统提供操作级、表单级、字段级和记录级共四级的用户权限设置，保障用户的业务处理和业务数据只有在授权的情况下使用。
• 使用灵活：
  在业务流程设计方面，我们全面考虑不同企业的个性需求；用户可以自定义流程和报表等，并提供系统二次开发，以满足用户个性化需求。
• 技术先进：
  采用B/S和C/S结合模式，支持远程访问。用户可以定义各种单据的审批流程和预警消息，系统会自动提示用户要审批的单据和要处理的事项。以实现无纸化办公。
• 图形分析：
  系统提供丰富的对业务数据进行分析的图表。
• 国际化：
  系统支持多帐套、多公司、多语言（中文简体、繁体、英文、日文、韩文和自定义语言）。

各模块功能简介：

• 基本资料
  主要包括初始化银行帐号、币别汇率、发票类型、付款条件、仓库资料、部门资料、工序资料、工作中心、职员资料；定义系统常用的基本代码资料；初始化供应商、客户、委外商；初始化商品资料；包括商品类别、商品主文件。定义供应商、客户与本公司商品编码对照表；相关资料报表查询、打印等功能。
  支持浮动汇率，自定义发票类型、付款条件等
  物料编码最长支持30位字符，并支持自动编码。库存、金额、订单等数值录入、统计最长支持18位数值，小数点后最长支持8位小数
  支持多单位转换，如销售单位、库存单位、采购单位等。同时支持多个销售单位，多个采购单位转换等。
  支持料品相关技术文档(包括图片)、品质工艺资料等多个附件。
  支持净重、毛重、材积、海关商品编码等相关报关资料。

销售管理
把销售业务与其他部门业务高度集成，客户信息－报价－接单－安排生产－备货－出货－开票－送货－装箱－汇总等业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。
包括客户信用/等级管理、业务员、地区销售折扣权限管理、产品定价、报价管理；支持网上订单评审，并对订单生产完成状况进行跟踪；根据订单系统可自动产生出货通知单、出货单、发票（INVOICE）；支持销售退货、补货、返修管理，并可对相关业务进行追溯。
支持预收款管理、销售费用(如运费、广告费)管理、返利、提成计算等。
支持动态浮动汇率、多种结算方式，对货品订单可将相关技术图纸、包装方式(如正唛、侧唛)的相关图片录入订单。销售订单支持附件（如：原始订单等）。
支持成品出货批次管理(如手机序列号)，可用于市场跟踪，当发生退货、补货、返修时，根据该批号可完成相关的生产、品质、技术资料追溯。
提供相关出货明细、订单排行榜、出货排行榜、订单变动分析、出货变动分析、销售退货分析、销售回款分析、预测计划完成情况等汇总统计分析报表、图表，并可根据需要灵活自定义相关报表、图表。
支持出货赠品，备品管理。
支持出货调价管理。

采购管理：
主要包括供应商评估、报价，可自动完成采购计划分配供应商并生成采购订单，并实现采购订单电子审批。
订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析，确保采购工作质量，使企业具有最佳的供货状态，避免物料的积压或短缺。
根据工程技术、品质控制部门设定的相关标准，对供应商提供的样品进行承认书管理，并支持附件、图片等。并设定相应的品质控制政策、作为品质检验的依据。
系统支持多种类型采购订单，结合权限管理对相关采购订单进行分组、分级别、分货品类别、分金额级别、数量级别审核管控。
采购订单支持多种打印格式，例如国内格式、国外格式。
支持多种结算方式，支持多币别、浮动汇率，自定义付款条件（如货到结算、期间结算、分期付款等方式），付款方式支持现金、汇票、转帐等。
支持采购订单变更管理，并设置相应预警。
支持采购费用（如运费，保险费用，关税等）管理。

库存管理：
通过对商品实行统一管理，通过对商品的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。
主要包括自定义出入库单据类型、库存期初开帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单、期间调帐，库存月结、反月结处理，对库存进行存货核算，并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用，可对商品出入库实行严格的批次管理，提供详细的出入库交易报表查询、分析，以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。
支持将外部文件数据导入系统，也可将系统中的数据导出到外部；支持多种盘点方式，如循环盘点、月结盘点等。系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能，如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理；对于数据异常支持反月结调帐处理。
对库存借、还、损耗、样品库存等特殊库存业务进行管理。
支持智能化的分析、预警功能，如库存呆滞料预警，安全库存预警，保质预警等；并提供相应的分析报表及图表。

应收管理：
通过对客户应收款情况、实际回款情况、预收款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速回款。系统提供大量的应收帐款查询、分析报表。信用管理对应收帐款的核对和控制，确保应收帐款及时收回，减少坏帐损失。
可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款，并支持预收款冲销。
收款时，用户可以指定收款入哪个帐户，自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。
对于无法收回的应收帐款可以进行坏帐处理。
提供应收帐款明细表和汇总表，以及帐龄分析表。

应付管理：
通过对供应商应付款情况、实际付款情况、预付款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供欠款情况数据，便于制定付款计划。系统提供大量的应付帐款查询、分析报表。
可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款，并支持预付款冲销。
付款时，用户可以指定从哪个帐户付款，自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。
提供应付帐款明细表和汇总表，以及帐龄分析表。

系统管理：
主要包括套帐管理、设定系统运行制度、用户管理、权限管理、系统升级、系统监控、配置系统数据库备份和恢复机制等功能。
帐套管理允许用户新建帐套，删除帐套，升级帐套，备份和恢复帐套等。对帐套操作，必须输入帐套密码，以保证帐套数据库安全。
用户可以分级别进行管理，以便与企业组织架构相符，并实现数据隔离。对于离职的用户，可以收回密码或使用户失效，以后就不能进入系统了。保证系统安全。
可以对用户进行权限分配，不同用户具有不同的权限。权限可以分析浏览权，新增权，删除权，编辑权，打印权，另存权，审核权，反审权，金额权，改价权，自定义权（对界面或报表格式进行定义）等。
改价权可以限制有些价格不可修改。如：采购下单时，应该从采购报价中取得价格，所以不允许更改采购单价。
所有权隔离，能对不同用户录入的单据按其级别权限进行隔离，确保数据保密和安全。
系统日志记录哪些用户什么时候进入系统，什么时候退出系统，进行了哪些操作等。
系统数据清除，可以将系统中的演示数据进行清除。
系统导入可以导入一些基本资料。
自定义报表功能：用户可以将系统的报表导出并进行修改后导入系统。也可以增加新的报表到系统中。
系统提供多帐套管理，一个公司可以设置多个帐套。可以方便新建帐套和备份，恢复帐套。并对每个帐套设置密码，有权限的用户才可以对帐套进行管理。
用户可以设置每种业务单据的审批流程，完全实现电子审批。并且上一用户审批完成后，自动发消息给一下个审批用户，下一用户发现这个信息后，直接点击信息就可以打开相应的单据并进行审批。
系统预警功能：每个用户进入系统，系统会按用户设置的预警条件提醒用户（包括要审批的单据以及库存异常，应收帐款预警等所有预警消息），防止工作疏忽造成不必要的损失。