开目软件 双威OA办公管理系统 流程管理

系统的主要优势

1、能够使办公系统的所用用户随时看到其所在部门的目标及任务、工作计划等信息，使员工随时知道要做什么和怎么做。

2、能够监督员工执行任务或计划时的全过程，并随时能够改正员工在执行过程中存在的问题，并及时通知员工

3、对领导分派的紧急任务可以追溯到相关人员及其人员的执行情况。

4、能够实现项目管理的全过程，从项目申请、立项、成立项目组、项目方案及任务分派和执行过程，到项目的申请验收和项目归档的整个过程，并实现每个项目的过程控制和监督审核。

5、能够实现在线考勤和考勤统计。并实时统计在线人数，实现统计在上班时间所有人员在线情况。

系统的功能

一、我的办公桌

1、目标任务：这个功能是有上级领导下达任务或制定部门目标时，目标任务的执行人就能在此处看到，并在此处执行，直至目标任务完成。整个执行过程系统将做记录。展现员工执行目标任务的全过程。

2、工作计划：员工除了执行目标任务之外，还可以自己制定工作计划，提交后接受领导监督并自己完成执行，此执行过程也是全称记录。

3、工作总结：此功能是给员工一个自己总结的地方，将自己的心得、工作历程总结记录，总结的信息将作为员工在公司的工作历程建立档案。

4、合理化建议：此功能主要是给员工有一个由下而上的反映心声的功能，将自己好的想法、好的建议通过这个功能反映到领导那里，供领导参考。

5、领导分派：这个功能是领导干部所具有的功能，主要是给自己的下属制定任务目标等。使得责任到人。也方便了领导追踪任务，直接找到相关负责人员。

6、任务监督：此功能是领导干部对自己的下属进行工作监督、指导的功能，领导干部可以在此功能中，针对员工的工作计划、总结、建议、任务目标的完成情况等等，提出自己的意见，供员工参照执行，及时纠正错误等等。也是领导干部了解员工工作进度的有利平台。

7、考勤管理：此功能是部门领导对所属人员的考勤情况进行管理。

8、招聘计划：这个功能是相关人员，按照公司人力资源的实际情况，提出招聘计划的地方，此记录也是作为公司发展历史记录在案，以备查询。

9、考勤统计：此功能用于统计公司人员的出勤情况，能将一个月内员工出勤的实际情况集中反映到一张报表中，便于财务等相关领导查询员工出勤情况。

10、请假管理：是管理公司员工请假情况的，这个功能需要走流程审批来完成，具体流程为请假人员填写，部门领导审批，总经理审批，最后到董事长审批。在整个审批流程，总经理可以根据实际情况，决定是否将审批流程转交到董事长那里审批，如果总经理认为他可以决定此人员请假，那么总经理就可以直接结束流程，完成审批；如果总经理任务这个员工请假需要董事长审批，也可以将流程转交到董事长那里审批，由董事长结束审批流程。

11、出差申请：此功能是为了方便公司员工申请出差时使用，具体流程也是有出差人申请出差，由部门经理审批，总经理审批，最后到董事长审批。这个功能充分考虑，人员出差公司主管领导必须知晓，以便合理安排工作。

二、采购管理

1、采购审批流程，这个功能当公司员工要引发采购时使用的，采购流程要经过三级审批，才能最终审批结束，申请人员便可以根据审批结果实施采购。

2、其他功能：采购信息、供应商管理、采购原料维护及其对应的相关查询，这些功能主要记录工作状态，以备查询统计。

三、销售管理

1、销售订单：记录公司产品销售订单的详细情况包括订单明细等等，以备查询统计。

2、其他功能：客户管理，销售产品维护，收入登记及其各自对应的查询，这些功能都是记录数据，以备查询统计。客户管理详细记载客户的具体信息，并对客户分级管理。

四、支付管理

1、薪金发放：适用财务人员给公司相关人员发放工资，在系统中记录，方便相关人员查询和统计发放报表。

2、其他功能：费用支出登记主要记录公司因何种事项产生支出，并在系统中记录，以便查询；薪金发放报表和员工薪金查询功能都是查询薪金发放情况的，只不过一个是财务使用，一个是每个员工使用，薪金发放报表体现公司真实的薪金发放情况，而员工薪金查询只能员工使用，且每个人只能看到自己的薪金发放情况。

五、项目管理

1、项目立项：这个功能是由项目发起人填写项目立项申请，经过三级审批，确认是否立项，这个项目可以是招标项目，技术类型，销售类项目等等，均可纳入项目管理，申请立项。

2、成立项目组：只有立项同意的项目才能走到这一步，此功能是确定由谁来管理监督实时这个项目，并确认项目组长，此过程同样需要三级审批，最终确立。其中当项目组审批成立后，因人事调动等其他原因而引起的项目组人员变动，均通过项目组人员变更来实现。

3、项目执行：项目组成立后，有项目组长通过此功能上报执行方案，并经过三级审批确立执行方案和预备方案，在真个项目的执行过程中，项目组长可以分配任务给所有项目组成员，并实时监督组员完成情况，直至项目组长认为符合要求，便由项目组长再提出验收申请，经过三级审批，确认项目符合要求，便通过审批，项目执行阶段结束。如果不通过，将继续执行，其中包括更换预备方案执行等等，直到审批通过。

4、项目归档：当项目经验收合格后，所有文档将必须有项目组相关人员一一提交归档，建立项目档案，有专人签收，完成项目归档，当所有文档归档完毕后，项目组长结束此项目。

5、项目查询：可以查询项目到了具体那个阶段等详细信息。

六、人力资源管理

1、员工档案：建立员工真实档案，包括历史档案和员工在公司内部的工作档案查看维护。

2、应聘信息：这里是公司对应聘人员的登记的功能，以备查询。

3、制定培训计划：相关人员根据人力资源情况制定培训计划的内容和相关涉及人员等，并制定培训组长，负责组织此次培训。

4、参与培训：参加培训人员根据自己参加的培训情况，写出培训总结及心得，保证人员培训质量，也便于领导监督培训过程。

5、培训点评：公司领导监督查看培训人员的培训总结和心得时所做点评时使用。

6、离职申请：此功能是当公司有人员离职时使用，并由离职人员填写，经过三级审批，最终确认同意人员离职的过程。

七、档案管理

是公司办公室人员对公司档案整理备档，以便查询。其中包括：项目文档、制度文档、公文文档、宣传资料、交流文档、销售合同、采购合同、其他合同等等。

八、互动平台

系统所有使用人员之间进行交流时使用的一个功能，可以作为留言信箱，当有新消息时，系统会弹出提示窗口提示登陆人员，告知其相关信息。

九、系统维护

1、主要功能：在此模块中一般用户使用最多的是修改密码和设置初始页功能。

2、其他功能：这些功能从部门管理、人员管理、菜单管理、资源管理、权限管理到数据字典维护等，这些数据均有系统维护人员使用。