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NONE 赛普OA协同办公 流程管理
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NONE 赛普OA协同办公 流程管理

更新时间:2023-02-21 21:32:26

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型号:
赛普OA协同办公
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原装正品
品牌:
NONE
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现货
产品状态:
成熟产品
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含13%货物增票
产品类型:
标准规格
物流费用:
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品牌属国:
欧美品牌
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公对公付款 公司支付宝
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赛普OA帮您解决问题:

1.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场 所,例如:公告、规章制度、新闻,促进技术交流等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

2.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

3.实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件分类形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

4.辅助办公。车辆管理、劳动合同等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

5.实现协同办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

6.搭建个人事务平台。像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。

赛普OA功能介绍:

1.邮件管理:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

2.任务管理:建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使用户可以对各种任务一目了然。

3.日程管理:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

4.工作日记:方便用户记录工作情况,心得体会,及方便领导与员工进行沟通;并便于日后查询,为自己和企业不断的累积经验。

5.公告管理:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。支持在线编辑、附件上传、WORD/EXCEL等格式。

6.新闻管理:支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、查看功能及新闻类型设置。

7.知识共享:包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护;支持WORD、EXCEL、AVI等各种格式的文件。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

8.车辆管理:提供车辆资料登记、车辆状态实时查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能,有效分清责任。

9.人事管理:提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出,尤其是劳动合同更可有效规避政策风险。

10.项目管理: 依据一定的规范对项目进行全方位即时查询、监控及管理。包括:项目信息及资料录入、进度录入/追踪、问题点录入、参与项目者的日报及工时录入与汇总、项目资料查询等,将协同办公中看似没有联系的元素(如邮件、车辆、公告、费用等)通过项目管理一一串联起来,方便管理和跟踪。

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