思爱普 SAP YKHRMS4.0人力资源管理系统 人力资源

YKHRMS4.0人力资源管理系统
1.2. 系统目标
本系统的建设将实现如下目标：
1.2.1. 建立规范的人力资源管理系统信息平台
建成人力资源业务管理平台，实现人力资源业务的网络化、程序化和规范化。通过本系统的建设，制定人力资源系统的标准，整合集团人力资源信息，建成人力资源数据中心，实现人力资源信息的高度统一和共享。采用先进的人力资源管理理念，规划、收集、梳理人力资源数据资源，规范为统一的数据库，充分利用各种统计、查询等方法和工具，全方位、多层次的开发人力资源信息。通过权限控制，进行分级、分块管理和维护，达到信息资源有序共享。
1.2.2. 规范人力资源管理业务流程
定制有效的模型和方法，规范人力资源业务的管理工作。提供多种信息咨询，为人力资源的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度的发挥现有数据资源的作用，业务平台满足集团公司及其下属单位各个层面的管理需要。
1.2.3. 融合先进的管理理念
与简单的记录与查询数据不同，本系统的宗旨在于使人力资源管理向规范化、标准化、简单化迈进。金益康公司集十几年人事管理、人力资源系统开发和研究之经验积累，提出许多在人事、人力资源信息管理的思想和方法，并在推出的一系列产品中得到充分应用。
1.2.4. 辅助决策支持功能
一个优秀的人力资源管理信息系统不仅应具备处理各种人力资源业务的能力，更重要的是具备强大的辅助决策支持能力。本系统以其强大的信息处理能力，运用多种数理统计模型，通过分析和计算，提供各种形式的可视信息和决策建议，为管理层的决策提供支持，从而使公司决策的质量和效率得以提高，逐步实现战略人力资源和人力资本管理。
1.2.5. 提供多种统计分析报表
本系统提供多种形式的统计分析报表。考虑目前国内人力资源制度现状，应用本系统完备的明细信息采集界面和功能模块可以完成上级人事部门布置的各类报表和统计任务，并能满足各类统计指标逐年升级的需求。
1.3. 系统设计原则
1.3.1. 安全性原则
本系统在应用层面上整合一套完善的压缩、加密、解密、解压缩等安全机制，保证数据在传输过程中的保密性和安全性，在数据层面将提供一整套完善的授权体系，通过对角色、用户设置相应的机构权限、操作权限、指标项权限等方面的权限保证业务操作的安全性，控制不同的登录用户的权限，实现系统的安全。
1.3.2. 实用性原则
系统的建设充分贴近具体业务和尽可能采用现有信息设备，使系统有较好的性能价格比，同时由于客户目前人力资源信息系统建设已经有一定的基础，金益康公司具有众多大型集团性单位实施的经验，拥有符合客户实际情况的产品。
1.3.3. 开放性原则
当用户需求发生少量变化或产生较简单的新需求时，用户可以在系统中自行修改或适度开发，从而提高效率、降低成本；系统具有数据库灵活构建的功能，系统管理员可以根据工作业务需求增加、修改和删除信息集和信息项，可以方便地维护信息代码。
1.3.4. 可扩展性原则
所有功能模块都遵循一套完整而健全的协议，该协议不仅将系统的各模块紧密地融合为一体，而且方便单个功能模块的添加、升级，同时能十分有效的与其他系统进行兼容和数据交换，以实现数据的充分共享。
1.3.5. 可定制原则
本系统在整体数据结构确定的情况下自由配置各类业务的走向，通过对数据流程与人事业务管理流程控制，将相关事务串连，以保证人力业务信息的完整性和统一性；
1.3.6. 可维护性原则
提供开放方便的接口和灵活的工具，方便用户对系统的维护；
1.3.7. 信息共享原则
本系统的信息共享遵循标准、规范的建设原则，用户在使用权限内可以充分利用共享信息，各个层次、各个模块之间信息自动共享。
1.3.8. 标准化原则
采用最新国标人事信息指标代码体系，及时体现国家人事管理的变化。科学、规范化的管理业务设置，为各级人力资源管理部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。
1.3.9. 易操作性原则
窗口界面简洁、直观，菜单层次清晰，功能项（功能按钮）定义明确，操作简单，功能按钮具有指向式说明，各个业务模块都提供向导功能。

2. 应用方案
2.1. 系统总体设计
2.1.1. 体系结构
我公司的YKHRMS4.0产品，在系统结构、组织机构管理、人员管理、薪资福利管理、劳动合同管理、保险管理、绩效管理、统计报表等涉及使用对象明确，性能、网络环境、安全性等方面要求高的模块采用C/S结构，实现满足客户实际应用需要的、并且能适应客户未来发展的人力资源管理信息系统。
2.1.2. 网络结构
基于客户目前已有局域网络，所以网络拓扑结构分为单层即可，即客户总部和二级、三级（可以根据具体情况决定是否需要三级或是多级）人力资源管理部门单层局域网构成；所有下级单位可以自己管理自己的数据，可按照划分好的权限共享数据。上级单位拥有下层所有数据，以便用于查询与决策。
2.1.3. 系统业务体系结构
以上图例说明，系统的逻辑功能主要分为四个层次：体系构建、基础信息管理维护、核心业务管理、战略分析。其中：
●体系构建：数据库的维护和管理，HR管理工具，包括体系构建、数据维护、工具箱、领导查询等模块。
●基础层：主要是对基础数据进行维护，包括员工信息管理、机构管理、职位管理、统计报表等模块，对用户权限的控制贯穿所有层次的各个模块。
●核心业务层：包括薪资福利管理、保险管理、培训管理、考勤管理、招聘管理、绩效考核管理、合同管理等业务模块。这些模块对基础数据、业务数据、其它系统数据进行业务处理，部分模块之间有相互衔接的接口。
●战略分析层：这个层次是对基础层、业务处理层所产生的基础数据、业务数据进行综合分析，以达到决策支持的目的，以多种灵活自定义方式来实现。
2.1.4. 系统安全体系
YKHRMS人力资源管理信息系统项目是收集、加工、存贮和交换的人机结合系统，也是大型的计算机网络应用系统。它将迅速、准确地为客户、各个下属单位人力资源部门提供各种人力资源信息服务、审批服务和辅助决策手段。因此会有大量涉及秘密的数据在各类计算机上处理，在磁介质上存贮，在各种通信载体上传输。为保证数据的安全，以至整个系统不受损害，系统的安全与保密至关重要。
2.1.4.1. 应用系统安全性描述
YKHRMS人力资源管理信息系统项目的安全保密措施包括：
应用程序的安全：为实现数据的安全管理，系统在集成操作系统底层API和数据库安全机制的基础上，提供用户管理、用户组管理功能，包括功能模块授权、单位部门授权、指标集指标项授权等方式。此外，可使用我们自己研制的加密方法，对备份文件、传输文件进行加密。应用程序在用户登陆时要求用户提供用户名和密码，实现对用户身份验证。
业务管理的安全：在对用户授权方面，根据我公司以往产品的经验可以实现以下授权功能，首先是功能授权，对选定的用户授予某些模块的一些业务功能权限（授予、拒绝）；其次是单位部门授权，设定用户对某些单位或部门是否具有访问权限（授予、拒绝）；最后是指标集/指标项授权，允许设置用户对某些指标集拥有读、改、增、删等方面的权限，允许设置用户对某些指标项拥有读、改等方面的权限。新增了条件授权，通过条件的设定可以使符合一定条件的人员具有某些权限，例如：处级以上的干部可以看到处级以下干部的信息但是不可以看到副局级以上干部的信息，这样就可以通过条件权限的设置来满足这一条件。
操作日志：除数据库提供的日志以外，系统本身也提供一套操作日志。系统自动对业务操作人员使用情况进行记录（包括用户名、操作模块、进入时间、退出时间、使用的计算机名称等）实现对整个系统的监督、监察功能，并在出现意外时，可以作为参考依据之一。
数据库的安全性：充分利用数据库提供的安全机制，在数据库备份、数据库恢复方面支持多种方法，包括数据库日志备份、事务备份、数据库自动备份、灾难恢复等内容。这样，在数据意外删除、更改或者由于外界原因（物理或操作系统原因）导致系统操作出现异常能够快速恢复数据库，保证用户数据能够正常使用。系统密码的管理既托管于数据库内置管理，同时也提供虚拟用户管理，在用户的授权管理上也充分结合数据库本身的安全机制，这样将提高数据访问安全性。
数据传输的安全性：在提供的几种传输中均提供我公司开发的加密、解密工具，对导出的数据均进行打包、压缩、加密，在接收时对接收文件进行相应的解密、解压缩等过程，这样保证所有传输过程中的数据都是经过安全处理的，通过这种安全的数据传输机制提高文件操作的安全性，同时也提高数据统一的准确性。

严格完善的安全管理制度：在系统的应用过程中，应建立完善的安全管理制度，并严格执行，从而增强数据的安全性。

2.1.4.2. 系统安全技术
下表列出了系统采用的安全技术。

2.1.4.3.系统安全管理

2.2. 系统关键技术及要点
2.2.1. 工作流技术
系统引入工作流技术，业务管理人员可以轻松的进行流程再造，实管理和业务处理方式更加合理，降低劳动强度，提高工作效率，使工作过程高度自动化、协作化，并且由于采用向导形式，可以较大限度的提高系统的易用性。

除系统提供的各种安全措施外，还需要采用以下方式增强系统的安全性。