开目软件 长信OA办公系统 流程管理

系统部署可规划、可定制。各子系统和功能模块可以按需组合，按用户实际需要组织实施。
随需而变的系统与功能配置。可以完全由用户自定义组织机构、工作流程、业务表单等基础项目。
易管理、易操作。系统智能式安装，WEB化的应用操作，系统维护、数据迁移、应用升级简单方便。
完善的安全体系，提供从网络互联、服务器互信、文档、域、角色等全方位的安全管理。
自定义查询与报表中心具备数据源的广泛性和较高的灵活性，是基于OA系统的辅助决策的有效工具。

系统设置
系统管理
系统管理是集中管理OA系统和对系统进行日常维护、优化的窗口，主要分为系统管理、数据库管理和工作管理三大功能。强大、智能、简明的集中管理窗口大大减轻了系统管理员的工作负担，提高了系统的可维护性。
组织管理
组织机构是OA系统工作管理及权限分配的基础，包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能（包括系统群组和用户群组），不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰，您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。
流程管理、表单管理
CX_OA提供了丰富的流程自定义选项，用户无需编程，便可快捷地定义出各种应用流程，包括：直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。系统还支持高级应用，通过编写简单的外挂程序，用户便可深入地控制系统甚至与其他业务系统集成。同时系统内置多种表单模板、丰富的表单设计元素及功能函数包，用户可以根据需要轻松定制出各种适合本单位应用的业务流程。
系统数据
系统数据是定义和管理各种应用数据、模板的平台，包括文件模板、打印模板、印章、编号样式、数据字典、常用意见、友情链接、系统提示信息等。CX_OA不仅允许用户根据自身习惯改变系统的各种提示信息（如将 反对 改为 不同意 ），而且提供了强大的 编号样式 自定义功能，无需编程，便可轻松定义出各种各样的编号样式，应用到系统的各个角落。

公共办公
日常办公
日常办公是工作流转中心，是用户进行协同办公、处理各种收文、发文、督办、审批事宜的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。所有相关工作根据所属类别及轻重缓急进行分类显示，用户在此完成工作的草拟、办理、委托、督办、跟踪、监控、撤回、特送、催办等，同时系统提供强大的办件统计与报表输出功能。
知识中心
知识中心是CX_OA的核心模块之一，是组织知识沉淀的容器。系统通过四种类型应用模板，满足了组织对各种不同类型文档管理（包括ISO文档管理）的需求。 多库存储双库结构 的设计模式以及 文件指针 的存取方式，大大改善了海量数据的访问速度和系统的负载均衡；可定义的多重权限框架，使数据、知识的组织管理更为高效、灵活；树型结构的文件夹访问方式和强大的全文检索功能，加快了数据的定位和检索。
会议管理
为用户科学安排和管理会议提供一种工具，由会议安排和会议纪要两部分组成，会议安排包括会议拟稿、会议审批、会议资源管理（会议室、投影仪等资源管理、调度及查询）、与会人员日程安排查看、会议邀请和通知；会议纪要包括纪要拟稿、审批、查询，会议安排和会议纪要的审批流程可在流程管理中由用户自行定义。系统还提供归档接口，可将陈年会议或纪要归档到知识库。
车辆管理
为用户对车辆进行统一管理提供了一种工具，避免非正常使用车辆现象的发生，车辆管理员对车辆与司机资料进行维护，组织内的人员申请车辆需经过一系列的审批过程,车辆申请流程可在流程管理中由用户自行定义，用户还可通过Excel或图形的方式统计和车辆相关的不同类型报表。
物品管理
为用户对组织内的财产进行科学管理提供了一种工具，物品管理员对物品的信息和库存进行维护，组织中的人员申请物品需经过一系列的审批过程，物品申请流程可在流程管理中由用户自行定义，申请人领取和归还物品也须经过严格的过程，杜绝了冒领物品现象的发生。用户还可通过Excel和图形的方式统计和物品相关的不同类型报表。

信息中心
新闻公告
用于用户发布各种通知、通告、批评、表扬及新闻等消息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供新闻公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置等功能。
消息中心
在线信息：即时在线信息沟通工具，快捷方便，可选择部门、岗位及群组进行群发，也可以给不在线的人员留言。在线短信也是长信OA的一种提醒方式。
手机短信息系统：可在网上进行短信息的编辑与发送，可选择部门、岗位及群组进行群发。手机短信也是长信OA的一种消息提醒方式。
去向牌
去向牌是单位人员去向状态的表示方式，也是同事之间工作协调的桥梁和纽带。去向牌提供了人员去向状态定义、群组定义和人员去向状态查询等功能。用户可以按部门、群组分类查看单位人员的去向信息，并允许自定义自己关心的人员群组，对其去向进行跟踪。此外，去向牌还提供了去向委托功能，若人员因故无法维护其状态，可以由去向委托人进行维护管理，避免了因人员去向不明而导致工作协调出现问题。
信息采编
信息采编 是组织文化的一种体现形式，组织中的任何人都可向某刊物进行投稿，刊物主编或栏目负责人将有关信息筛选汇集成期刊，并定时进行发布，刊物发布后，组织中的任何人都可查阅刊物信息。信息采编还为用户提供了邮件采集功能。
电子论坛
电子论坛类似一个非正式的会议室，提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可设置版块并分别进行管理。经过各版块版主授权的个人可在该版块中随时发起并创建某方面的议题，进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

个人办公
电子邮件
邮件处理是每个组织成员主要的日常工作之一，CX_OA提供了强大的邮件管理功能，包括组织级功能和用户级功能。组织级功能：组织可以根据需要合理规划每个员工的邮箱大小，还可以将组织的内部邮件和外部邮件进行整合；用户级功能：每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹，实现对邮件、联系人的分类管理和检索。能在邮件中直接处理工作事宜。
个人安排
用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排，在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况，有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。
个人文档
个人文档用于存放一些个人感兴趣的或需经常翻阅或有收藏价值的文件以及在其他模块中已订阅的文件或朋友推荐过来的文件。用户还可对这些文件进行分类，便于文件的查找与浏览。
个人设置
强大的个性化定制功能是CX_OA的特色之一，用户可根据自己的办公习惯和需求自主定义自己的办公主页，包括：功能模块排序、办公区域的内容与数量、系统皮肤、消息提醒方式以及订阅感兴趣的文章等。

辅助决策
查询系统
查询系统是CX_OA提供对数据（包括OA数据和其他业务系统数据）进行集中检索和实施知识挖掘的综合平台，具有良好的开放性和拓展性。在查询系统中，用户可以自由定义查询条件（包括各种复杂的复合条件）、确定搜索范围（如单模块、多模块、分组模块、域级搜索等）、制定报表输出格式和设置使用权限等，并可以将这些规则应用到系统的各个模块，实现 集中管理，分布应用 的目的。查询系统同时支持精确搜索和模糊查询，对于查询的结果可以进行保存、叠加或再查询，并按指定的报表格式输出。此外，通过数据接口，可以拓展查询应用，将查询范围从OA系统扩展到其它应用系统，如财务系统、HR、CRM、ERP等。
报表中心
报表中心提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能，与查询系统相结合，是辅助决策的有效工具。报表中心以查询系统为基础，具备查询系统的灵活性和数据源的广泛性（包括OA数据和其他业务系统数据）。报表中心支持多种报表类型，包括数值报表、分组报表及交叉报表等，用户可以根据实际需要定制报表的种类和格式，并将统计结果按指定的格式输出，同时可以产生分析图表。

服务器
MicrosoftWindows2000/XP/2003、Unix
LotusDominoServer5.08及以上版本
PC网络服务器及更高级服务器

客户机
MicrosoftWindows98/NT/2000/XP
MicrosoftIE5.0以上
其它办公辅助软件（如Office2000、WPS）