金蝶精斗云 五金行业ERP管理系统 企业资源计划ERP

一、行业特点及背景:

如何提高水平，提高国际竞争力，就必须从管理着手，狠抓质量，提高快速度反应能力，适应季节及款式的快速变化式及个性化生产需求，同时降低材料消耗，提高准时交货率……

五金机械行业有以下特点：

1.订单大、小不定；
2.计划式生产与纯订单式生产同在；
3.品种款式多；
4.材料备料及替换复杂；
5.客户交货期越来越短；
6.库存压力大；
7.算料、备料时间长；
8.进度及损耗控制乏力；
二、运作流程:

三、功能模块简介
◆ 系统组成
【销售管理】 【库存管理】 【采购管理】 【生产计划管理】
【设备管理】 【人事管理】 【财务管理】 【系统及资料初始管理】
【成本核算管理】

◆ 销售管理
销售部门在企业的供应中处于市场与企业的供应接口位置，主要职能是为客户与最终用户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供自下而上与发展的动力源泉，并由此实现企业的社会价值！
子模块的构成实现的功能：
（1） 制定销售计划和产品报价
（2） 开拓市场，并对企业的客户进行分类管理，维护客户档案信息，制定针
对客户的合理价格政策，建立长期稳定的销售渠道。
（3） 根据客户需求的信息、交货信息、产品及相关信息及其注意事项制定销售订单并通过公司生产可供货情况以及产品定价情况和客户信誉情况的考察来确认销售定单。
（4） 按销售订单的交货期组织货源，下达提货单、并组织发货，然后将发货情况转给财务部门。
（5） 开出销售发票向客户催收销售货款，并将发票转给财务部门记帐
（6） 对客户提供各种相关的服务。
（7） 进行销售与市场分析。

◆ 库存管理
传统上对库存管理的理解通常是指对物料的进、出、存的业务管理，但这种理解在企业资源计划系统中是不全面3的，我们给出如下定义： 以支持生产、维护、操作和服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和配件等。
库存管理工作应该包括：子模块的构成及功能：
（1） 物料代码：对所有物料进行统一编码！
（2） 领料操作：领取物料；
（3） 库存盘点：对物料进行盘点，校对，做到 日清月结 ！
（4） 库存管理：对物料、半成品、成品进行管理；
（5） 仓库查询：仓库现有物料整体情况进行查询！
（6） 物品查询：对某一物品进行查询！
（7） 历史查询：以时间为关键字进行查询！
（8） 库存业务报表：库存业务的各种统计表！
◆ 采购管理
负责处理所有与采购管理相关的事务，记录所有向供应商采购物料的采购清单资料；依据其它子系统提出的事务请求处理事务，同时请求其它系统处理采购管理所需的事务请求；为其它子系统提供采购管理相关的资料。
主要解决如下问题：
1、ERP订货单修改与确认
2、录入合同订货单
3、订货单修改
4、库存警戒设置
5、定货点法订货管理
6、经济批量订货管理
7、查询某个订货单
8、查询全部订货单
9、订货流水帐
10、查询订货单

◆ 生产计划管理
生产计划在印刷厂来讲是相对难于控制，能够提供一个即时的信息反馈及统计资料，对生产中的产品的进程有个了解是很重要的，为此纵横ERP为印刷厂提供以下功能来满足对生产计划和生产进程的控制：
1） 产品结构及工艺管理
产品结构又称为物料清单（BOM）或产品结构树；本系统负责处理所有产品设计管理相关的事务，记录设计及设计变更及产品属性及产品组件结构，明白一点就是这个产品是什么，这个产品是用什么做成的，这个产品怎么做成的，这个产品的历史记录及工艺流程！
2） 主生产计划管理（MASTER PRODUCTION SCHEDULE，MPS）来确不定期每个产品在每人时间段上的生产计划：包括当前生产计划负荷、生产预测、MPS业务结清、MPS业务查询、订单管理等！
3） 物料需求计划
主要解决以下问题：
（1） 要生产什么？生产多少？
（2） 用到什么？
（3） 已经有了什么？
（4） 还缺少什么？
（5） 何时安排？
（6） 现在该产品的进度到那个环节或工艺？
4） 能力需求计划
主要解决以下问题：
（1） 各个物料经过那些工作中心加工；
（2） 各工作中心的可用能力负荷是多少？
（3） 工作中心的各个可用能力和负荷是多少？

◆ 设备管理
设备与仪器在制造企业的作用非常重要。随着生产自动化程度越来越高大部分的制造工序由机械化来完成，企业生产加工在现代工业中离不开设备，而企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来实现。
设备管理子模块的构成及功能：
（1） 基础数据：设备的台帐；
（2） 检测与保养计划；
（3） 维修计划与维修记录；
（4） 设备使用记录：利用率、故障率、完好率；常见故障编码；

◆ 人力资源管理
人力资源已逐渐成为企业最重要资源， 21世纪的竞争是人才的竞争，而中国拥有大量的人才，这是中国羸得未来的优势所在 。
（1） 人事管理
人力资源管理也是从人事管理工作发展而来的。认识管理的业务内容通常包括：工种、职位的管理；人员调动、职位调整、离职管理、假期管理、考勤管理、以及人事档案管理、住户管理等；
（2） 人力资源计划
为了达到企业承包战略目标与战术目标，根据企业目前的人力资源状况，为满足未来一段时间内企业人力资源质量和数量方面的需要，对决定引进、保持，提高及流出的人力资源进行预测和制定相关事项，这就是人力资源计划（human resource planning ;HRP）
(3)员工招聘
员工招聘是企业为了发展的需要，向某岗位吸收、配备、劳动力的过程。
员工招聘系统模块包括：
（1） 招聘需求申请、审批
（2） 发布招聘信息；
（3） 建立测试题库；
（4） 测试成绩管理；
（5） 录取与招聘评估；
(4)绩效评估
绩效评估又分为人事评估、绩效考核与员工考核等。绩效评估常用于两个主要的目的：评价和帮助员工发展。
(5)报酬管理
报酬管理是人力资源管理的重要工作人力资源管理任务是：吸引人才留住人才与实现组织目标；报酬分为两大类：非金钱与金钱

◆ 财务管理
会计工作是经济工作的重要组成部分财务管理是对会计工作、活动的统称。现代会计学把企业的会计分为财务会计（financial accounting）与管理会计（management accounting）。企业财务管理是基于企业现生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，根据企业再生产过程中的资金运动，内容包括：
（1） 固定资金管理；
（2） 流动资金管理；
（3） 专用资金管理；
（4） 产成品成本管理；
（5） 销售收入管理；
（6） 企业纯收入管理；
（7） 财务支出管理；

◆ 成本管理
描述成本核算，成本控制；
一张工程单成本=原材料成本+工序成本（人工费+机器开机折旧费）+其它
固定资产管理：固定资产的增减，出租与租入，修理与折旧等；

◆ 初始设置及系统管理
1)物料与产品的属性定义
2)客户与产品的属性定义
3)生产工艺与产品BOM定义
4)设备清单与生产人员定义
5)各类操作人员权限设定
6)系统初始化数据的录入数据的备份与恢复
7)帮助信息
8)版本信息
三、系统特点优势：
1.依据行业ERP软件开发经验和对生产现场运作及客户需求的深刻理解；
2.多种生产模式单据(小批量、大批量)任意切换；
3.成功将自动识别条码技术应用到现场管理；
4.众多五金制品企业的成功应用；
5.大量图型化统计分析表直观、简洁、实用；
6.本土服务及时、方便；

::突出功能::

1.软件中独特的树状层次分明的BOM系统，采用6种顺推或倒推算法，能方便的满足各种部门对各种数据形式的需求。方便了操作，更紧密结合了严格的MRP算料备料系统。自动生成该款式产品的物料明细、汇总表、材料成本单、作业指导书。同时独特的物料单位自动换算系统，更满足好用、易用、实用的原则。

2.报表自定义系统，纵横自定义报表系统，用户随心所欲定义委托维修单，派工单，财务结算单，入库单，出库单，订货单等，有现成表单模板，可任意修改，如加入公司图标和文字；增加多种收款方式，收款日记帐,依据公司实际情况灵活的修改报表式样，快速界面转换。还有增加和改进许多其它功能。

3.多单综合系统（生产计划单）,因为五金行业的特性，很多订单款式相同但客户不同，如果按每个订单生产，那将是耗时耗材，本功能能合并多个相同款式产品或若干小订单，做到多个单材料互补，合理利用相互边角料，最大限度的降低材料损耗。

4.MRP(即：算料、备料)管理部分能根据订单(指大单)或生产计划单(多个小单)结合样品用料单（BOM）及款号，能自动计算出，该单需要多少主料、辅料、副料、五金等材料数量，同时结合相关材料”现有可用库存”,同时计算出缺多少材料，自动生成采购申请单或采购订货单。

5.库存材料模拟功能，即可以计算库存现在材料可以最大生产某产品多少件，并提出可输入报表，及时告之管理者，某些物料已经将要不能满足生产需要，提出采购申请建议。

6.车间管理功能，完成五金制品企业从接单、生产指令表的计划、下达、生产领料、生产排程、完工入库流程管理。另外，它还能够实现重复生产管理、工序任务管理、受托加工的生产订单管理、物料控制等功能。同时生产单可分为小生产单及生产总单，针对五金制品的材料的特殊性（不可分割），同时方便领料，可按总单领料或小单领料，也可以按班组领料，加强员工生产责任心。车间管理提供更加丰富的、面向管理层的各种报表（实际用料明细表、生产进度表、用料对比表、额外补料表、补料原因分析表…），报表从不同的管理角度进行统计分析，揭示整个生产管理流程中各个环节的操作现状和操作结果，能极好地帮助管理人员进行事中控制和事后总结分析，合理的评价计划用料与实际用料的对比，及时掌握生产现场物料耗用情况。

7.仓库管理功能是管理为中心，是提MRP（算料、备料）的基础，能进行完整的进耗存管理，同时还可以对库存材料紧缺或超量报警，并按指定颜色显示。

8.销售管理功能，能有效的对客户进行管理，报价、订单、发货、退货，能及时掌握销售的流向情况，如：订了多少、计划发货多少、退货多少、实际发货多少等业务情况，同时自动形成各种销售分析报表。如：按产品统计、按业务员统计、按区域统计、按客户统计，并以各种曲线或柱状图型直观显示。同时也对发货延期进行分析，预防下次再出现不能准时交货的情况。也可自己设定客户的信用额度，当销售金额大于信用时提出报警，以防止恶意销售，预防滞帐产生。

9.采购管理功能，系统能自动根据MRP（算料的缺结果）产生采购申请单，对供应商比价分析后，结合某物料的最佳供应商(系统默认)生成采购订货单，下达采购订货单，同时双击可以查询该物料的历史最高最低价格记录。同时自动形成各种采购分析报表。如：按材料统计、按采购员统计、按供应商统计、采购单价异动分析、采购比价单、供应商交货延期次数表。并以各种曲线或柱状图型直观显示。

10.托外管理功能，系统自动根据该材料的来源属性，由MRP时自动产生托外加工产品的托外申请单，同时记录并分析跟踪收货情况。

11.应收管理功能，销售发货单开出后，经仓库实际出仓时，即刻自动产生应收立帐单，系统同时根据预先设定好的收款提醒功能，自动提前指定天数提醒，预防坏帐产生，做到积极主动收款，加快资金回笼。

12.应付管理功能，与应收原理相同，做到主动付款及时准备资金，提高商业信誉。

13.日常办公管理功能，系统内置一个办公提醒功能，能有效及时发送信息给同事，做到协同办公，同时管理者能对下属的工作进行监督浏览，减少纸张传递，提高工作效率，同时还可以对一些日常事务设定提醒功能，系统能在指定时间内提醒用户，做到电子秘书的功能。

14.计件管理功能,采用IC卡或条码自动识别技术，通过裁床打飞后，每日集中处理每员工生产情况，能自动计算出员工计件数量，灵活的工价管理系统，能使工资金额计算更加准确。能按合同、款号、客户汇总及明细,并且同时生产进度日报自动随之生成。

15.突发事件管理功能，本功能主要能对特殊突发事件中能迅速隐藏服务器主机位置，并自动打开另外一套数据库。避免不必要的损失。