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开目软件 北明协同办公系统 文档加密软件
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开目软件 北明协同办公系统 文档加密软件

更新时间:2023-02-21 21:32:26

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台,结合现代条码技术,进行精确的技术档案管控和追溯,实现精益档案管理,实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

价格:
立即询价
型号:
北明协同办公系统
正版保证:
原装正品
品牌:
开目软件
质保服务:
货期:
现货
产品状态:
成熟产品
发票类型:
含13%货物增票
产品类型:
标准规格
物流费用:
包运费
品牌属国:
中国品牌
支付方式:
公对公付款 公司支付宝
服务区域:
适用场景:
采购提示:为了快速获取报价,请提供准确产品型号、规格。操作如下:
A、查看原购销合同里的产品型号、规格
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1. 个人事务
个人事务是一个集成模块,用户可以根据自己的需要,将系统或其它系统中相关的事务集成,通过个人事务模块,可以对这些事务进行集中管理,系统默认集成了如下一些事务:
事务集成:需要本人处理的公文、会议、通知等待办事务,集中在个人门户页面中显示。通过系统还可以扩展集成其它系统的事务;
消息集成:从业务系统、公文管理、信息门户、电子邮件等系统发送来的短消息,都可以通过消息集成功能在此集中展示;
应用集成:系统可以将系统内部,系统外部的功能进行集用集成,形成常用功能的方式展示,方便用户进行实际操作;
提供了日程安排、通知、便笺、任务、邮件、通讯录、文档库等常用办公小工具。用户还可个性化定制各种其它应用工具。
2. 公文管理:
公文管理覆盖了内部发文、外部收文等业务。
公文流转过程包括了公文的起草、审核、签发、(电子)盖章、固化发布、接收、传阅、转发、催办、回复、固化归档等完整过程,可以实现公文的 无纸化 处理过程。
对于必须存在书面材料的情况,还提供了校对、打印、盖章登记、存档等书面材料的处理环节。
3. 行政事务
提供了通知公告、新闻、通讯簿、车辆管理、会议管理、印章管理、物品管理、资产管理、报修管理等功能,完成一般政府机构/企业的日常行政事务。
由于各机关、各部门在处理具体事务方面有所差异,系统的界面、表单、流程等都可以由用户自定义。
4. 自定义表单管理
通过表单,用户可以自定义个性化的应用,如人事的请假单,仓库的入库单、出库单、领用申请等等。自定义表报功能主要包括:
表单数据结构定义:用于定义表单的数据结构,包括设置添加字段、字段类型、关联对象等等。用户定义后系统会自动生成相应的物理存储表。
界面定义:用户可以根据表单的结构,定义表单的界面。整个界面的定义,都是拖拉的方式。在定义过程中,还可以进行高级设置,如定义控件之间的关联、数据源过滤等等,实现复杂的表单设计功能。
表单流程定义:用户可以通过工作流,定义表单审批流程,在定义流程的时候,可以设置执行人、每一步骤的字段可写性、默认值等等,同时通过工作流,可以配置系统内部以及外部各种业务流向,实现表单与其它业务之间的整合。

产品特点

1. 简单易学:本系统所有的界面都归结为信息列表和Word操作两种形式,能有效地缩短学习周期操作简单,界面友好、清晰,界面风格可由用户随意设置,公文流转、日常事务审批、门户及文档管理等等都体现出 指引式 、 一键式 的操作特点,系统充分考虑政府单位办公情况,符合办公实际需求,在不改变用户传统办公习惯的基础上,关注用户应用感受,傻瓜式操作,令用户对系统快速熟悉,快速掌握,尽快体验系统为政务工作的提升带来的价值。

2. 以用户为中心:按照用户的日常办公习惯设计处理流程和操作界面,用户不必因为信息化而调整工作思路和方式,并将人员身份、权限和信息安全结合在一起,将信息 推 到个人的桌面。

3. 应需而变:根据实际业务的需求,对流程、界面、文书模板、岗位职能等所有内容进行调整,以保证系统能适应不同的运作方式。

4. 协同作业:电子文书可以在上下级、同级机构之间流转、交换和应用。系统能实现人员任务之间的协同协作,还能与办公桌面、手机、邮件等日常生活与办公工作进行有机的整合,形成一个人、工具、任务的工作的协同、协作环境。

5. 知识共享:将分布在个人或部门内部的信息资源集中起来,并通过全文搜索功能,方便进行查询、统计和应用,实现电子文件的应用价值。

6. 支持移动办公:提供移动办公的功能,保证用户可以随时随地接入系统。

7. 系统平台化:系统提供一个系统化的平台,如个人事务平台,原数据管理平台、业务再造平台、表单管理平台、工作流管理平台、报表定义平台等等,用户可以进行个性化设置,同时还可以对业务进行调整以及扩充。

8. 功能具体化:系统在平台化的同时,也对一些功能进行了具体化,以使用特定业务的需要。如提供了公文自动排版、自动套红、扫描输入、自动生成文号、电子盖章、盖章登记、公文固化以及公文发布等功能。

9. 系统集成性高:系统在设计上,结合了面向服务与多层体系统的设计思想,可以与其它系统实现内容、业务、数据之间的整合,使系统一方面可以方便的集成其它系统,另一方面也可以被其它系统集成性。

10.安全可靠:在电子文书的建立、修改、审批、签发、流转等整个过程中,对身份验证、权限和处理过程进行控制,并以电子签名(如电子签章、CA认证、MAC地址绑定)方式保证文件的真实性和安全性。

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