开目软件 信开协同办公系统 文档加密软件

产品用途和用户定位
面向大型企业或政府项目，系统具有如下特点：

组织结构复杂，部门与人员可能发生变动；
用户量大，且集中并发用户数较大；
地域分布较广；
下属机构具有一定的系统管理能力，可以承担部分系统维护任务；
集团与下属机构存在公文流转，但即时性要求不高；
多应用、多服务器框架，适应复杂的组织机构要求；
从业务使用量的考虑，对部门、人员按应用和服务器来部署，减轻单一服务器的压力；
部署 组织树 与应用的对应关系，灵活地拆分或整合下属机构，使整个系统具；
有良好的可伸缩性；
将部门定义为管理节点，把用户管理、应用管理权限下放到管理节点；
利用 工作流引擎 机制，使得集团与下属机构顺利地实现上传下达，业务畅通。

系统具备多种灵活的应用模式。以下介绍三种常见的应用模式：

Intranet应用模式：
与Internet相同，都是使用Browser/Web Server构成的企业内部网，称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部，企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装并使用XKOA协同办公系统，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接，接入系统，而不通过Internet。

此应用模式适合于：对”移动办公”要求不高，以及异地分支机构比较少的企业。所有的系统应用者处于共同的局域网络之中。
此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有较高的安全性。

企业自有Web应用模式：
如果企业在总部有自己的Web网站，并通过高速的线路向Internet发布。企业可以使用企业自有Web应用模式进行系统建设。这时，所有的移动办公用户或者异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作。

此应用模式适合于：移动办公需求很多的企业，或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。
此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。

主机托管应用模式：
与前三种方式不同的是，在主机托管的应用模式中，企业的Web Server至于内部网络之外（企业防火墙以外）的Internet上，这时，所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户，全部通过Internet与XKOA协同办公系统相联接，完成业务操作。
此应用模式适合于：移动办公需求很多，或者在各地拥有众多各种规模的分支机构，并且不希望维护复杂的信息系统的企业。
此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给专业的服务商完成，减少了企业维护信息系统的费用。

1、公共信息

XKOA协同办公系统提供了新闻资讯、通知公告、内部通讯录、BBS、调查问卷等公共信息，单位的信息发布、员工的工作讨论甚至个人信息的交流都可以在这一部分得到实现，这样不但可以达到比一般公告系统更好的信息传递效果，也使单位的内部办公系统更有凝聚力，使员工对单位内部信息沟通更有兴趣。节省单位内部信息传递的时间，提高工作效率。使用电子论坛功能，可以实现用户单位内部信息交互讨论，通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制，根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式，设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。

2、我的桌面

我的桌面模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务，订阅各类更新信息提示，进行有关工作日程安排，实现在线互动协同工作，进行个人密码设置和工作流提醒设置管理等。

3、请示报告
对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素，流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。
通过应用XKOA中的工作流管理功能，用户可以轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程活动信息的规范化、电子化、自动化。通过此功能用户可实现项目审批、请假报销、合同审核等各类流程式操作。

4、公文管理
公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。XKOA公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。

5、档案管理
档案管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。

6、文件共享 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找 ，进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。可包含附件文件中可存储文本、office。
文件共享模块还通过了个人文件管理的功能。用户可以将自己的一些档案信息放置到OA系统当中，这样，不管用户的终端是什么，只要可以连接上办公自动化系统，就都可以取得相关的文件信息。方便了个人档案信息的调阅，实现了移动办公。
文件共享功能的使用类似于WINDOWS的资源管理器，在使用前，每个用户可以为自己设置相应的档案夹，文件信息是放置在文件夹之下。加入文件信息后，您还可以设置您的文件信息是否共享，也可以通过他人共享文件来查看办公自动化系统内别人共享的文件。

7、电子邮件
XKOA电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过XKOA电子邮件管理模块可以在XKOA系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。XKOA电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。

8、资源管理
1）．人事档案
人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

2）．用品管理
用品管理为针对用户单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。

3）．车辆管理
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。

9、行政总务
1）．会议管理
会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。

2）．值班管理
值班管理是对单位值班信息进行综合管理。

3）．接待管理
接待管理主要实现对于用户单位的各类交流接待活动有关信息的登记管理。

10、系统管理
系统管理是为XKOA系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完XKOA 系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。