NONE 易捷OA办公软件 流程管理

产品特色：
◆ 个性化的企业门户,快速的访问渠道

◎ 兼具企业门户和个人门户；
◎ Windows的操作风格,符合用户的操作习惯,极易使用,实时的
帮助信息,更低的培训成本；
◎ 用户可自定义个人工作台和桌面快捷方式；
◎ 系统提供多种界面皮肤和桌面背景,并提供自定义功能;

◆ 建立基础的企业通讯平台

◎ 基于IBM Lotus Domino，为企业架构企业邮件系统并与其他OA模块无缝集成。

◆ 建立实时的信息发布和沟通平台

◎ 提供多种信息发布和沟通功能,如公告板、企业动态、留言板、
网络论坛、手机短信

◆ 内置的协作

◎ 在线感知,通过因特网进入团队协同工作区,与你的团队在线讨
论、知识共享

◆ 完整的工作流管理

◎ 提供图形化流程定义、流程监控、流程统计、流程表单定义、
权限定义、自由流程等功能;
◎ 提供自由流程，自带多种HTML表单，无需编程，轻松实现流程电子化。

◆ 移动办公

◎ 无论您是在办公室、旅途、家中,eWork OA都会以最安全、快
速的响应模式让能得知您所感兴趣的最新动态信息,eWork OA
与您的邮件、手机全面联动

◆ 灵活的组织机构

◎ 支持集团企业多分支机构,跨地区的结构设置,灵活的角色定义,
支持人员的导入,导出

◆ 与Office无缝集成

◎ 支持Office文档在线编辑、手写签名、电子印章、全文批注、
公文套红等功能。

◆ 集中管理和可扩展性

◎ 提供统一的管理界面,所有的用户、模块、权限、工作流
管理得到简化,通过单一界面集中进行控制;提供二次开发
接口和开发模板,可以灵活的对模块进行增减、扩展功能
项、权限,对表单、流程进行二次开发.

◆ 完整即时的帮助系统

◎ 系统提供了完整的在线帮助，用户在任何功能模块的使用
中碰到问题，直接点击帮助按钮定位到该功能的帮助

◆ 与手机短信紧密结合

◎ 系统各模块与手机短信紧密结合，不仅可以在系统中随时
发送手机短信，而且在各个模块中，也可以利用短信通知
提醒用户，管理员可设定权限，包括是否可发短信和是否
可发送到公司员工以外的手机上。

◆ 智能客户端软件使您工作更快捷

◎ 智能客户端软件提供了一个类似与QQ、MSN一样的可以快速
访问软件的入口，无需登录IE即可快速获知最新留言、最新
公告、最新信息、待办事务，同时还提供了即时消息提醒、
在线状态显示、在线留言、在线短信、在线文件传输等功能

模块概览：
【我的工作台】
企业公共门户：最新公告、最新动态、最新调
今日日程:显示当前用户的日程按排
桌面便签：可以将个人感兴趣的模块或者功能，用快捷方式在桌面创建一个联接，以便快速访问
桌面精灵：即时待办、即时留言、在线感知、常用联系人、手机短信
快速通道：开始菜单、快捷方式
【个性设置】
界面风格自定义：用户可根据个人喜好自由定义界面风格，包括背景自定义、皮肤自定义、透明度自定义、快捷方式 自定义.
个人信息：基本信息、详细信息、密码修改、个人照片上传、代理人设置、查看权限
【个人办公】
流程事务：显示当前用户待审批的事项、已提交流程事务、已办完的流程事务、催办的流程事务、委托的流程事务，不同级别或缓急的事务用不同的图标显示，根据权限不同可查询监控本部门或下级部门的流程事务；
日程管理：个人日程/他人日程/协同日程/日程授权/空闲时间查看，提供按天、按周、按月查看日历视图，迅速查询定位某个事务所在的日历位置
通 讯 录：企业通讯录、个人通讯录、共享通讯录；支持名片/缩略图显示、支持拼音首字母定位检索、全文搜索，支持批量导入/导出功能
留言管理：用户在线感知、在线留言,与其它应用模块互动，与手机结合，同时发送短信
电子邮件：企业级邮件系统，支持Lotus Notes、Outlook 、Foxmail等第三方POP3客户端，自带Web mail管理界面
网络磁盘：提供给员工存放与共享工作文件的地方，管理员可分配给每个用户特定的空间大小，并设定可上传的文件类型及文件大小，用户可自定义文件夹，以树形结构显示文件夹，支持多附件批量上传，文件类型以直观的图标显示，可上传、下载、移动、复制、共享文件，提供共享通知功能，以邮件或留言方式通知共享人，别人共享的文件同时也已树形显示目录结构
【公共信息】
电子公告：提供企业一个公告通知发布平台。在线撰写企业公告通知，支持在线编辑HTML内容、多附件上传，提供在线审核、批量审核，可设置发布范围、发布期限、已阅列表、紧急程度颜色区分；
企业动态：提供企业一个信息发布平台，可发布企业新闻、规章制度、行业动态、电子刊物等信息。在线撰写企业动态，支持在线编辑HTML内容、多附件上传，提供批量发布、取消、打印，可定义信息类别及显示颜色，可按类别、关键字主题、内容查询信息；
网络论坛：提供企业内部员工讨论、沟通的信息平台。可设立多个社区、版块、版主，支持积分管理，可设定每个用户的操作权限，支持在线编辑HTML内容、多附件上传，支持自定义头像、表情，支持收藏夹、订阅功能，支持自动邮件通知答复，可更换皮肤；
企业调查：提供企业内部进行调查与投票的平台。提供题库管理，方便题目重复调用，支持单选及多选题，可设定是否允许重复提交，可设定调查范围、调查期限、自动开启关闭调查，图形显示调查结果及比例，可查询调查结果详情；
【行政办公】
会议管理：可维护会议室、会议设备、会议类别，以图形方式显示校验会议资源可用性，与日程安排联动，以图形方式显示查询与会者的空闲时间，与即时留言、邮件、短信联动，即时通知与会者，提供会议纪要上传功能及在线编辑功能，并可设置会议纪要发布范围
资源管理：可自定义资源类别，以树形目录显示，可分级授权不同用户管理不同类别的资源，管理库存，提供入库、出库操作，查询已出库资源，统计日常消耗物品，查询借出物品，方便移交，提供资源需求采集，发出采集单，由各部门填写需求，方便管理员统计资源需求
车辆管理：可维护企业车辆信息，图形化的预约方式，直观快捷，随时了解各车辆的使用状态，提供预约、审批、通知等功能，提供车辆使用记录查询统计；
人事管理：提供企业组织结构查询，人事信息、聘用信息、合同管理，提供人事相关表单流程，包括请假申请、转正申请、辞职申请、职位调整、社保申请、奖惩通知等表单流程，用户可在线填写表单、提交、审批，流程自定义；提供试用期到期提醒、合同到期提醒、生日到期提醒，辅助人事部门提供工作效率及人性化管理；
【公文管理】
提供企业内部在线公文流转的平台，提供公文流转效率、降低办公费用、方便事务追踪、查询。提供在线撰写公文、在线HTML编辑器，可编辑类似Word的图文并茂的文件内容，同时提供多附件上传，在线提交、审批、发布、归档，可维护公文类别，提供个人收件箱、个人发件箱、部门收件箱、所有公文等查询视图，可按日期、按状态、按类别、按主题内容等关键字进行搜索；
【自由流程】
自由流程适用于企业内部流程无法固化，表单无法固化的一些流程，模块内默认提供了几十种企业内部常用的管理表单，可帮组企业快速实现流程电子化，提供表单模板维护功能，无需编程，可直接Word中制作好的表单拷贝粘贴到模板中使用，提供在线撰写公文、在线HTML编辑器，可编辑类似Word的图文并茂的文件内容，同时提供多附件上传，在线提交、审批，支持单人办理、多人会签；
【辅助功能】
电子盖章：印章维护、印章密码设定、印章使用日志，在线手写签名、在线WEB页面盖章、在线Word/Excel文件盖章
企业短信：在线发送手机短信，短信日志。（产品中如需使用在线发送手机短信功能，需另外购买此模块）
【系统设置】
组织结构：部门/分支机构设置，人员设定，角色定义，支持集团性组织结构管理、分散性组织结构管理、跨部门组织结构、多角色，支持批量注册，支持人员导出/导入，支持与Names.nsf同步功能，纯WEB化操作
系统元素：数据库设置、视图设置、门户设置、权限项设置、主菜单设置、功能菜单设置、注册设置
权限维护：用户权限维护，支持按部门、按角色、按人员设定权限
标准数据：模板维护、常用意见
系统日志：登陆日志、访问日志、运行日志、短信日志
【工作流管理】
可视化流程定义、活动定义、路由定义，流程监控、流程统计、流程追踪
同时支持WEB表单和Word表单，表单定制更新快捷方便
支持串行、并行、混合、分支、条件、动态路由等多种流程类型
支持收回、加签、委托、自动转代理人、催办、变更站点、变更办理人等操作
支持自动签名、自动数据校验，支持WEB表单区域权限控制
支持自定义待办事务及邮件主题和内容，提供短信待办提醒
自动计算上级主管，动态计算办理人
提供标准API函数接口、二次开发模板及手册