思爱普 SAP 明源POM采购招投标系统 采购与供应商管理SRM

明源POM采购招投标子系统，为了加强房地产企业招标过程管理，帮助房地产企业建立完善的合作伙伴、材料设备及价格信息库以及合理的合作伙伴评价体系而开发。通过标准目录的建立，既满足整个集团统一的需求，又能满足各公司差异化的信息库管理；通过合作伙伴评估管理，为招标选择合作伙伴提供参考依据；通过从制订采购计划到发布预告直接最终定标签约的过程虚拟化将招标过程进行规范化、流程化、透明化管理，加强房地产企业招标效率。
产品与供应商之间的纽带–标准产品分类
建立标准产品分类，于统一、规范地产公司内部对产品概念的理解，使全公司各职能部门对产品概念有一个统一的理解和认识，为系统化、规范化管理招标过程提供基础语言，通过标准产品可以建立产品与供应商之间的关联。

采购产品的集中管理
通过采购产品目录的建立，实现产品的集中管控，同时支持产品信息共享机制，集团各组织机构可以通过引入的方式共享产品信息，使集团能够统一管理产品价格，通过价格优势节约成本。

全方位的合作伙伴管理
系统提供对各类合作伙伴的综合管理，包括：基本资料、服务与资质、相关合同、员工资料、产品报价、相关招标等信息，同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪，为合作伙伴的选择提供依据，为规避合作风险提供保障。

强大的合作伙伴评估体系
通过合同签订前的资质评估，合同执行中的履约评估，有针对性的集中评估以及年度总评与定级，全面的对合作伙伴进行评估，为招标过程中合作伙伴的选择提供重要的参考依据。

规范化、流程化、透明化的招标过程管理
通过虚拟化从采购计划编制到合作伙伴的资格预审、从发标到回标再到定标签订合同的过程，实现招标过程的规范化、流程化和透明化的管理。

实用的标书在线编制功能
通过在线标书编制功能，实现在线的标书编辑、合并，以及审批功能，减化标书的编制与审批工作量，规范的标书管理流程，减少不必要的法律纠纷。同时通过标书的授权管理，做好标书的保密管理。

功能介绍

我的工作台
不同身份的用户可以设定自己的个性化工作界面，包括常用功能模块、常用报表和自己所关注的事件看板等，设定以后，用户每次进入软件就可以在自己特定的工作台界面下开展工作。

项目准备
初始化项目的基本信息，为后期的项目管理做准备，具体包括以下几个模块:

项目概况：登记开发项目基本信息及项目开发团队成员。

合同类别设置：初始化项目的合同类别，为后期合同管理做准备。

公司标书模板：为采购过程中标书编制，提供编制的模板。

业务参数设置：设置采购招投标系统的参数。

标准目录
可制订整个集团或公司内统一的产品（含 各类服务、工程、材料设备”等）分类树，通过产品分类将产品和合作伙伴加以关联，让用户更方便的查询和维护。具体包括以下几个模块:

标准产品分类：是采购招投标系统的核心，连接采购商与合作伙伴之间的纽带，为采购商/合作伙伴网上电子化交易、智能撮合提供可能。由于采购商、合作伙伴的产品目录都与 标准产品分类”紧密关联，所以可以很方便的建立采购商、合作伙伴之间的关联，方便实际业务的 潜在合作伙伴查询”、 潜在机会查询”。

采购产品目录：包含所有各分级机构的材料设备、工程、服务等采购产品，上级分级机构可以通过 共享”机制，将本机构下的采购产品共享给其它分级机构，这样可以共享同一个采购产品的全信息，查询采购产品的基本资料、图片、指标属性、各供应商报价及历史报价、相关采购计划等信息。

合作伙伴目录：包含所有各分级机构的合作伙伴，上级分级机构可以通过 共享”机制，将本机构下的合作伙伴共享给其它分级机构，这样可以共享同一个合作伙伴的全信息，查询合作伙伴提供的产品信息、产品历史交易记录、合作伙伴评估、相关投标、合同及曾经出现的质量缺陷等信息。

我的采购目录：用来管理当前操作用户的采购产品信息。

合作伙伴评估管理
对合作伙伴从提出合作申请到合作等环节的评估管理，一方面是甲方对合作伙伴的各种评估，包括对合作资质评估、履约情况评估、根据公司需求制订的各种集中评估和年度总评与定级。另一方面是合作伙伴对房地产商的满意度调查，通过这种双方的互相的评价，创建更好的合作环境。具体包括以下几个模块：
资质评估：合作伙伴在成为合格合作伙伴之前必须接受采购方的审核，采购方通过考察等方式对合作伙伴进行前评估。采购招投标外网直接注册的合作伙伴及提供的服务资质也在此模块审批。

履约评估：在合同内容执行完成以后，对合同执行情况和合作等各个指标进行一次评价。合同负责人根据完成的 评估审批”给相应的合作伙伴评分（按照预设的评价选项分值汇总该合作伙伴的评分）。

集中评估：提供集中评价功能，各分级机构或采购方可以视情况，每年组织一次或两次，对某类产品的合作伙伴进行集中评价。由于合作伙伴类不同、评价部门的专业不同，对应的问卷也可能不同，所以必要的话，系统需要支持，对 同一类合作伙伴”的 不同评价部门”可设置不同的问卷。

年度总评与定级：各分级机构或采购方可以每年组织一次，对某类产品的合作伙伴进行总评。根据总评结果，按照产品分类对该合作伙伴定级，如：不合格合作伙伴、合格合作伙伴、战略合作伙伴。

满意度调查：基于 与供应商双赢”的管理思想，建立起房地产商与合作伙伴的双向评估体系， 供应商满意度调查”为改进地产企业业务部门的工作、改善供需双方的关系，建立双方良好长期的合作提供重要的反馈。

问卷定义：定义供应商满意度调查的问卷信息。

采购过程管理
完整的采购过程管理，从计划的制订——》发布预告——》资格预审——》标书编制——》正式发标——》回标——》评标——》压价——》定标——》签约，并配以工作流平台和信息发布平台，提高整体工作效率。具体包括以下几个模块：

采购计划管理：采购计划制订是对采购招投标整个过程中的主要操作对象进行信息维护。需登记招标计划的基本信息、联系人信息、招标计划各个阶段的工作任务的时间信息。

招标预告管理：招标预告管理是把未来的招标信息提前发布到外部平台，便于合作伙伴及时了解公司的招标动态。br>
资格预审管理：资格预审管理主要是确定采购计划的投标单位，并借助工作流平台，对投标单位的资质进行审批处理，提高合作伙伴资质审批的效率。

招标文件编制：实现的标书的编制、审核、打印，支持标书模板引入，从而防止招标文档中条款的差异超出公司制定的规范等类似情况，同时也改变了手工操作的低效局面。另外，标书的编制也可根据实际需要，通过授权进行分卷编制处理，再借助工作流平台，对标书进行审批处理，提高标书审批的效率。

发标管理：发标管理是将制定好的招标计划的标书，通过电子商务平台及时的发布，合作伙伴可为下一步的合作伙伴投标做准备。

回标管理：回标管理是将各合作伙伴的投标信息汇总处理，为下一步的评标做准备。同时在这个过程中，需要技术澄清和商务谈判的招标计划也可再次发标，实现与合作伙伴的互动。

评标管理：评标管理是将先前各合作伙伴的投标结果信息汇总分析后进行评定。为以后定标提供一个客观的依据，并借助工作流平台，对评标信息进行审批处理，提高评标审批的效率。

压价管理：压价管理是招标计划在评标完成后，可能需要进行商务谈判，对投标单位各自的投标价格进行压价操作。

定标管理：根据各合作伙伴的投标信息及最终评分，决定谁中标。同时供助工作流平台，对中标单位进行审批处理，提高中标单位审批的效率。

签约管理：收集采购招标整个过程生成的招标信息，生成一份合同的必要信息，为合同集中管理做准备。同时，实现与成本子系统的合同登记模块的关联。

合同管理

战略协议管理：管理战略协议的签署。

合同登记：管理合同的签署。

报表管理
以报表的形式来反映项目的完成情况，具体包括以下几个模块：
统计报表：采购招投标报表系统