开目软件 领航办公自动化管理系统 流程管理

一、办公自动化管理的意义

随着信息化步伐的加快，各企事业单位业积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。

办公自动化是一个过程，面临的最大问题是如何利用办公自动化与组织管理相结合，解决组织管理中存在问题、办公软件如何适应组织日益变化的需求、如何能推动组织上至高层下至普通员工的应用。这就需要软件供应商既要懂得如何开发一个优秀的、适应组织管理变化需要的软件，又要懂得如何用这样的软件解决组织管理中的问题，并给予用户实施上的指导。

领航软件办公自动化系统(OA,办公软件管理系统)支持灵活多变的业务应用，可以对不同隶属关系进行合理管理，帮助企业机关及各事业单位实现内部网络办公自动化和知识共享，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境。辅助办公，使各项工作简单化、规范化、实用化。领导应用该系统即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间，轻松地安排好各种约会、会议安排、工作委托，快速查询部门工作情况[OA协同办公]。

二、领航办公自动化系统简介

领航软件开发有限公司是一家专注于企业信息化服务的管理软件开发商和服务提供商，深圳市双软认证企业。以积极倡导先进的经营管理思想，为促进企业管理信息化而不懈努力。公司主要的为企业提供应用管理系统，集OA办公自动化,OA办公管理软件,办公软件管理系统、绩效管理系统、HR等融为一体的信息化综合管理平台，为中国企业提供高度个性化的、可升级的各种应用管理系统。

领航软件一直专注于自有知识产权的企业应用软件的研发、销售和服务。公司研发中心设在信息化产业发达的深圳，拥有强大的研发技术团队及丰富的行业经验，研发人员均由多年从事企业信息化和产品开发经验的专家所组成，具备强大的技术实力和不断创新的精神，并一直努力发掘信息技术更高的业务价值，为客户提供更实效、更稳定的软件系统和完善的售后服务及技术支持体系，帮助客户降低成本，提高管理能力。我们先后开发了领航协同网络办公系统、领航协同网络办公系统生成器、人事考勤系统、企业网站发布系统等企业信息化系统。

领航软件办公自动化系统是领航公司依据五年来为用户实施OA OA办公管理软件,OA办公自动化管理软件方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和.net技术设计开发的新一代平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是领航协同网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台，在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。

三、领航软件办公自动化系统目标

传统OA 系统[OA,办公OA,OA协同办公]已经不能完全满足组织日益增长的需求迫切需要一个可以实现整合内外

资源的高效的信息系统从而提升其管理水平。

·消除信息孤岛

传统的办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采 集相互独立，从而形成了许多信息孤岛大量有用的信息分散在各个 死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。

·征服应用孤岛

传统OA 系统 OA办公管理软件,OA办公自动化管理软件 难以与企业其它业务系统紧密集成，使得组织内部各业务系统相互独立、

数据不一致，需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换进行信息分析。因此要求

现在的OA 系统不仅仅是简单的文档处理和公文流转，而是组织全面信息体系的前台构件，它一方面可以将后台构件（如ERP）的数据和应用整合，另一方面可以外延扩展其功能应用，搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。

·解决资源孤岛

组织内各部门之间的协同，以及组织内部与外部资源之间的协同，在这个新信息时代越

发凸现其重要性。它要求办公应用软件必须建立一个动态的、可控的、统一的全面集成和

协作化的平台上，从而能协同完成各种复杂的业务处理，共同面对市场环境的变化。而传统

的OA 系统由于其体系架构相对陈旧无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。

四、系统网络结构拓扑图

五、系统特点

领航办公自动化管理系统采用B/S为主的架构设计，C#语言开发，开发环境ASP.Net2.0，数据库采用SQL Server 2005。用户只需对应用服务器进行维护，不用对客户端进行维护，系统负载轻，系统维护升级方便。用户通过互联网就可以在各地进行考核评估，操作简易、方便，适用性强。用户在使用过程中可以自定义各种流程管理，操作流程灵活，扩展性强[办公OA]。

本系统可以帮助各类组织通过Internet 或局域网开展网上办公自动化管理活动系统具有以下特点：

1、先进性：该系统是在多位国内知名专家的指导下开发，并采用最先进的IT技术；

2、实用性：借鉴和吸收大量用户体验，提供最有实用价值的功能；

3、完整性：全面覆盖企业办公自动化管理过程中的所有环节；

4、灵活性：大量自定义功能，可满足各种机构的个性化需求；

5、规范性：系统中所有功能均采用规范的模块开发，保证系统的稳定运转。

6、安全性：系统采用多种加密、认证、网页防篡改、口令和权限管理机制，并可以按角色，按用户，按级别，按节点，按数据列，按数据行分别进行授权，有效地保证了数据的可靠性及安全性。

六、系统功能模块流程图

七、主要功能

1、系统桌面：用户一登陆系统，系统桌面将所有最新的信息包括邮件、通知、待办事情、今日提醒等等都一目了然，并自动与各模块建立链接，无需进入不同的系统模块就可以通过工作台办理所有未办的事情，此模块大大简化了软件的操作，大多数用户在此页面即可完成大部分的工作,OA办公自动化管理软件，为繁忙的高层管理人员带来使用上的方便。

2、个人办公：用户可通过此模块完成个人日常办公，主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、万年历、网址收藏夹、快捷方式、设置代理人、订餐管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

3、公共信息：公共信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是单位信息发布的平台，使单位的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播；收集单位的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与共享，从而提高团队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素质。

4、公文管理：公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。领航协同办公系统公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理，后台管理。

5、档案管理：档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录—-案卷级目录—-文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。

6、辅助办公：此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率。其中包含了工作流管理、会议管理、车辆管理、文档管理。

7、人事管理：人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定。

8、用品管理：用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

9、邮件管理：邮件系统是一个发送和接收电子邮件的场所，类似FOXAMIL的邮件发送接受工具，通过该模块可实现各类信息在用户单位内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。包含写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等模块。

10、系统管理：系统管理功能是面向系统管理员，对系统进行基础数据设置以及系统管理的控制后台。主要包括包含部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限、角色管理、数据转移、流程权限、日志管理、系统维护等。

11、手机短信：待办事情、重要事情可以在系统通过短信方式及时通知相关人员，确保代办事情、重要事件的及时通知，且能同时处理大量短信，实现短信群发功能。

12、WAP访问：网站支持手机上网访问功能，极大地提高了系统的可用性。

八、总结

对于企业单位的领导来说，领航自动化管理系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。领航自动化管理系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

领航办公自动化管理系统作为企业单位管理的利器，能够将工作化繁为简，从而达到事半功倍的成效！