思爱普 SAP 皓峰工程施工行业管理系统 流程管理

当今工程类、项目类管理系统众多，但真正企业使用起来，帮助企业的并不多，究其原因，许多软件公司只懂得软件设计，不懂得企业真正的需求。开发的软件中看不中用”， 花拳绣腿”，企业用起来总有 隔靴搔痒”之感，无法解决企业核心需求。

有些软件一味追求功能强大，忽略了软件的实用性和操作的简便性，从而导致操作过于复杂，最终企业无法使用。

我们的目标是给工程施工企业打造一座信息化城堡！使企业的信息化变得简单、集约、高效！

一、工程施工类企业的信息化现状和面临的问题！

工程施工类企业经过多年的发展，尤其是近5-10年的快速发展，企业规模已经从当初的中小型的工程、施工企业发展成为规模较大，甚至集团化运作的大型企业；人员众多、分支机构众多、各地项目众多、企业发展迅速。

随着市场的充分发展，竞争日益加剧，工程项目招标日益规范化，项目的利润逐步压缩，风险逐渐加大，企业经营管理上，也不得不从当初的粗狂经营、粗狂管理逐渐向精细化管理过渡。

如何实现这个重大的转变，实现企业全面信息化、现代化管理，是摆在企业领导者面前的重大课题！

1.1 面临的问题

1.1.1 内部管理方面

1、随着规模扩大，分公司、项目部增多，公司管理效率低下，各项事务申请、汇报、审批、回复效率缓慢，严重影响公司运作！

2、没有内部管理系统，各项内部日常事务严重影响公司效率（请假、调休、用品申请、用车申请、出差及报销等）

3、分支机构众多，人员管理松散、工作效率低！

4、缺乏知识沉淀，企业各项工作经验无法积累成企业财富！

5、企业没有公平、合理的绩效考核体系，优胜劣汰机制无法得到实现。

6、没有良好的培训体系和知识沉淀机制，公司人员无法得到良好全面的培训，影响个人及企业发展！

1.1.2 业务管理方面
1、总体把控：项目众多，无法全面了解、掌控，各个项目的情况（进度、资金）。

2、联营项目：甲方资金收取和对承包方的资金发放，存在管理漏洞；存在骗取项目进度款

的问题，导致公司承担巨大风险。

3、自营项目：由于异地管理，监控手段跟不上，经常事后补救，造成人员、材料及公司管理的巨大成本浪费。

4、协同运作：经营部门、工程部门、材料采购部门、财务部门、质安部门等如何协同运作，使企业项目良性运作？

5、材料采购管理：材料是工程施工企业最大的成本支出，如何避免巨额材料采购存在的漏洞， 建立有效地管理监控机制，最大程度节约公司材料成本，是企业面临的重大问题。

6、材料采购进度：项目的材料管理与进度管理脱节，经常造成因为材料采购不及时，品牌和质量不合要求导致工程进度滞后，且对工程的材料管理困难，导致成本浪费。

7、施工过程管理：如何保证施工的计划安排合理，最优化的安排班组施工、如何尽量避免施工现场的材料浪费，将会是现场管理的一大亟待解决的问题。

1.1.3 领导监督管理方面

1、领导如何能快速、准确的获得企业的各项运作经营数据，从而分析、发现企业存在的问题和风险即时解决。

2、 领导如何转换角色，从日常事务的管理者，转变为企业运作规则和制度的制定者和推行者。

3、 集团层面领导，如何从日常企业的管理中解脱出来，从整体角度把控企业，对企业的未来发展多思考，规划更大的宏图。

1.1.4信息化管理方面

工程施工企业普遍存在信息化基础较为薄弱，硬件建设基本可以，管理软件方面建设较为落后，有些企业甚至是空白的情况。

1、硬件建设：多数企业硬件建设基本具备，有内部网络，电脑办公具备。

2、软件建设：多数企业信息化管理方面落后，企业只是具备基本的办公、财务、工程

设计软件，企业的信息化管理系统几乎空白。

3、人员素质：工程企业人员电脑操作水平差别巨大，部分工地现场人员，几乎不会用电脑（年龄大的仓管，部分项目经理）。

二、企业要实现信息化管理，必须要面对的四大问题！

1、人员观念改变的问题：信息化管理是大势所趋，企业实现信息化管理，必然要先自身改变观念，接受信息化管理模式，从而使之成为辅助工具而不是负担。

2、 信息化规划与实施问题：工程企业的信息化规划是一个系统工程，不是很多企业认为的单纯

买一个OA办公软件或者买一个项目管理软件就解决了，而是要整体规划企业的系统，实现各个系统的一体化，集成化，否者随着而来的是 信息孤岛”的出现，后期更会影响企业的管理整合。

3、 网络安全与通讯问题：企业原来的办公都是各自为政，尤其分部与总部之间，信息化后整个企业实现了一个办公的大平台，如果无法保证企业网络通讯与安全，整个集团企业的信息化管理将无从谈起。

4、 实际使用与操作问题：再好的系统都需要人来操作，一个系统设计的再好、功能再强大，如果操作起来复杂，培训实施繁琐，则必将成为今后系统推广的一个最大障碍。一个好的系统应该是一个操作简便，功能实用的系统。

三、皓峰工程行业管理系统一体化解决方案

皓峰系统既解决企业急需解决的业务经营的问题，又实现了企业内部管理的提升，使企业对外适应市场的发展与变化，对内则建立各项规章制度规范企业的管理。

3.1 皓峰系统为企业管理构建 五大”体系！
1、 日常行政、人事管理规范体系

2、 经营与施工的规范管理体系

3、 材料采购与仓库规范管理体系

4、 财务规范管理体系

5、 领导决策支持体系

公司建立以上各项规范后，经营与管理以及企业的发展必将迈上一个新的台阶！

3.2 皓峰系统为企业信息化管理实现 四化”
日常管理规范化
业务运作流程化
知识管理体系化
决策支持智能化

3.3 皓峰 启业通”一体化解决企业信息化面临的问题！
1、网络通讯—–公司不用申请昂贵的DDN专线，采用皓峰的AND专线专利技术，完美的解决公司的网络通讯问题，每年为公司节约5—6万元。而且皓峰高端设备可以多线路绑定，解决南电信、北网通的互联互通问题。

2、网络安全—-皓峰 启业通”内嵌强大的硬件防火墙VPN功能，使企业不再需要单独购买3-5万的防火墙，解决了企业对外网络安全问题。

3、操作系统—-系统内嵌了皓峰获得国家发明专利产品 皓峰服务网关系统”，是企业不需要再购买其他正版操作系统和数据库。

4、应用系统—-皓峰 启业通”可嵌入皓峰的 工程企业管理信息系统”，使企业不需要再单独购买服务器。

和传统方案相比皓峰 启业通”设备，为企业信息化硬件和线路投入，节约近一半的投资。
实施步骤
贵司只需拥有一台皓峰 启业通”设备,通过几分钟简单的设置,就可以实现贵司所需要的功能:

1、 企业网站平台 2、企业文件服务器 3 、皓峰专线 4、路由器

5 、防火墙 6 、网络监控 7、流量监控 8、流量分配

9 、VPN功能 10、负载均衡 11、工程企业管理系统

现在贵司只需购买一台皓峰 启业通”产品，既可以轻松解决企业面临的上述问题。

四、皓峰系统给企业带来的价值

4.1 多家客户使用效果证明：使用皓峰管理系统

1、能够使企业的各项申请审批、行政效率提高70%以上；

2、经营部门管理规范度提高70%，项目中标率提高（登记-报名-预审-备案-投标）；

3、施工过程中，工程日志规范，领导可以实时，远程监控工地各项工作进展；

4、材料在采购和领用环节管理规范，成本可节省5-10%；

5、材料使用环节实现监督管理，设定上限，可控制材料浪费，节约材料成本。

6、综合企业的整体运作效率提高20-30%以上。

4.2 管理方面
1、 实现了企业管理从一个单纯的业务系统，到整体管理信息系统的转变。能够真正把总部和各个分点，形成一个统一的管理平台，实现企业办公和业务的整合；实现工作和绩效的整合。公司决策层，可以全盘掌控整个企业运作，不会因为经常出现数据不准确而发愁。

2、 实现了公司内部信息化管理，便于总部和各地分公司、项目部的信息沟通，解决了信息反馈慢、指令下达慢的问题。

3、 文件审批实现了电子化，成倍提高了文件审批的效率，特别是避免了扯皮现象，杜绝了文件丢失、沟通失误、人为矛盾的产生，增加了企业工作氛围的和谐度。

4、 各项日常事务通过电子化管理大大提高了效率，节约了办事人员的时间。（各种申请、请假、调休、通知、通告等）

5、 公司的各个部门、各个岗位、各项工作的知识逐步积累，形成企业的宝贵的知识财富。

4.3 业务方面
1、经营管理：建立规范的投标管理体系，登记-报名-预审-备案-投标过程规范；提高企业效率。

2、工程管理：建立规范的施工现场管理体系，通过系统完善、健全现场数据，使企业能够很好的监控、管理现场的施工，尽可能避免企业项目风险。

3、材料管理：建立规范的材料采购体系，材料采购、招标机制透明、公正、公开大大降低企业材料采购风险，节约材料成本。

4、 财务管理：建立规范的财务体系，企业的工程类付款，做到有效监督，审批有依据，最大程度避免财务风险。

5、建立了报表和数据的分析机制，给领导决策提供数据依据。

6、建立了企业的知识管理体系，使企业不但积累金钱财富，更要形成自身的知识财富，使企业成为百年老店。

4.4 后期维护方面
1、皓峰系统因为融合了B/S与C/S优点，即可集中存储管理又可以分步存储，工作电脑只是一个操作前台，不需要安装软件、存储数据，无需专人维护，人力成本每年可以节约4-5万元。

2、各个分点不需要再购买服务器、购买昂贵的专线，费用节省巨大；每年可以节省4-6万元。

3、产品安装调试简单，只需要将皓峰设备安装在总部即可。

五、未来企业信息化管理扩展

1、远程视频监控：公司有了皓峰 启业通”设备，再接入视频设备就可以建立远程视频监控系统，领导可以在总部实时监控各个工地的项目进展情况。

2、远程视频会议：皓峰 启业通”可嵌入视频会议系统，实现总部和各个项目部之间的视频会议，以及异地项目讨论和工程图纸设计变更讨论。

3、手机OA：企业核心领导可配手机OA系统，即使在不方便电脑上网的地方，也可以通过手机审批文件，沟通交流。