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广东百泰 百泰科技| 电子档案管理系统 文档加密软件
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广东百泰 百泰科技| 电子档案管理系统 文档加密软件

更新时间：2023-02-21 21:32:26

广东百泰科技有限公司创立于2003年，总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%，专业致力于智能交通（ITS）及行业信息化建设领域，为客户提供信息化解决方案、软件产品及IT服务，是国家认定

价格：
￥ 立即询价
型号：
百泰科技| 电子档案管理系统
正版保证：
原装正品
品牌：
广东百泰
质保服务：
货期：
现货
产品状态：
成熟产品
发票类型：
含13%货物增票
产品类型：
标准规格
物流费用：
包运费
品牌属国：
中国品牌
支付方式：
公对公付款 公司支付宝
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一、系统概述

按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。

二、功能结构

主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。

三、系统特点

1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。

2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。

3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。

4、全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统完美集成。

四、用户评价

由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录：

☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。

☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。

☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还容易弄丢。

☆ 转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了，真是我们档案管理工作的好帮手。

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