功能模块
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功能简介
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基础数据处理
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包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
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风险预警管理
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可针对客户要求设置预警功能,对即将到期、已到期、逾期的信息进行预警提示
对利润,数量,金额,日期设置风险系数。
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对外报价
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系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,可根据泡货,重货,数量,20’柜,40’柜,H40
’,LCL等情况,系统自动计算出该产品的外销价。
在多种产品报价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理。进行提交总经理审批。
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外销合同
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合同条款、产品的数据,可由报价系统直接转入、也可以通过合同本身的复制生成;并可以通过合同定购的产品直接生成采购订单的内容。
对合同执行中将要发生的费用、终的利润进行自动核算,为合同的审批和签约提供参照依据。
合同的核算内容和合同的条款需提交上级审批,支持打印合同,形式发票等所需的单据。
对审批后的合同如在执行中发生变更,可以产生并保留多次变更的内容。
外销合同跟踪(成交卡):对合同执行中的采购情况、工厂交货情况、实际出运情况、出运后结汇款的情况进行信息的自动反馈,方便跟踪。
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成本预算
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根据我方给客户签约的外销产品、价格,采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额、等费用明细系统可以自动核算出该笔合同的税前、税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。
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生产指示书
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根据外销订单直接给自己的工厂下生产指示书。告诉工厂有哪些产品需要生产,以及生产时对产品的质量要求等。
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采购合同
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当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。
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库存管理
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对已采购的产品可做出、入库管理。并查询当前库存量。
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备货管理
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对于业务、出运环节分工的要求,根据业务订单交货期的规定,对于需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等,可以自动转入备货明细中,方便业务为储运部门提供出运明细。
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单证管理
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制单,配船,订舱,打印多种单证格式。
相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。
可以做到一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
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核成本管理
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货物出运后,根据实际发生的费用可以核算出该票的真实利润情况,可以与之前签合同时的成本预估做到对比。
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样品管理
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对样品的带图片维护,并安排工厂生产的全部过程,并通过提交总经理审批,安排工厂生产,跟踪样品的打样过程。
根据寄样日期进行提前预警。
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信用证管理
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对来的信用证进和行维护,自动冲减已用金额,数量。
记录信用证的修改过程,得到剩余金额,数量。
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核销单的系统
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是否领用,退回,领用时间,退回时间,交财务的时间,可通过预警的进行提示。
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付款管理
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根据不同的付款类型,可分预付货款、进货付款、运费、保费等,由业务员提交内部付款申请,审核通过后交财务对外支付相关款项。
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银行水单管理
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分T/T水单和信用证水单两种。T/T水单由财务录入相关情况,业务来认领到具体发票号项下,预付货款认领到合同项下。
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工厂开票管理
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根据出运情况,对不同的工厂自动形成工厂开票通知
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议付收汇管理
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多次结汇,国内,国外银行的管理。
对同一发票项下的议付的统计,随时查询应收外汇情况。
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报关单管理
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针对报关单的统计、查询等
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退税管理
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相对发票的内容,自动计算该笔的退税金额,并对是否退税全程跟踪管理。
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签字审批
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可以对业务员提交上来的报价、合同、付款等信息实现网上签字审核,做出通过或者错误的审批意见,审核通过的内容可以直接挂公司的电子签章和签名,可对外直接发送。
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商品库管理
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按客户,按地区对同一产品的价格,要求的管理。对产品立体的管理,由图片体现,可支持自动编码。可自动播放的产品信息,展会上可使用该功能。
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子商品管理
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成品有哪些附件构成。根据附件的单价、损耗、用量等自动合计厂价。
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厂商报价
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同一产品的不同报价,便于业务决策。可对工厂的新报价,历史厂价的查询。
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客户管理
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统一管理公司客户信息。可对客户划分信用等级,设置事前业务风险控制点。
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工厂信息管理
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可以对所有国内的关联工厂资料进行统一的管理,方便查询,下采购合同使用。
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航运运费管理
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对不同货代公司的航运运费的管理
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传真函电
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日常给工厂、客人发送的传真可通过软件来处理,届时可以设计公司抬头的传真格式。然后打印出来发传真,方便以后查询。
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快递管理
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针对公司内部对外发的所有快递进行统一集中管理,可套打快递封皮,且可以统计不同快递公司的快递费用,也可按照业务员统计快递费用。
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内部交流管理
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贵司在公司内部,相互交流的工具。可发送,接收信息。通过权限可选择发送的对象。
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远程登录功能
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可实现异地办公使用软件,只要能上网就可以随时使用软件来处理业务。要求公司有固定的IP地址或者是通过域名来支持。
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统计报表
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按月、季、年统计进口、到货、收汇、付款情况。
按照产品、业务员、贸易国际可以随时查看业务的进展状况。
可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势,方便管理者及时决策把控。
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一、汇信医药化工行业解决方案 1、解决化工产品规格多、成分复杂,成分含量的指标要求严格的管理 针
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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2022-05-08 09:35