瑞达中奇纸箱厂管理系统软件适用于当今所有纸箱制造企业,数据来源于多年的实际生产过程!
管理者面对核算单价繁琐,用料算错,订单经常做错,无法及时回答客户需求,库存难以统计,应收款居高不下等问题。本软件将逐一为您解决。只需输入纸箱规格,电脑自动算出纸板用料规格.单价.面积,自动生成施工单.采购单.送货单.月对账明细单。提高工作效率,减轻员工工作压力,减少浪费,降低成本,提升企业竞争力!
主要功能模块:订单管理、采购管理、仓库管理、财务管理、基本资料、辅料管理等。
纸箱厂生产流程:
生产管理解决方案为企业提供的生产信息化管理,基于对实际生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求,以标准化的生产管理流程来运转,由生产订单驱动,通过简洁明确的操作,满足企业生产过程控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题,帮助企业从根本上改变生产管理模式,减少漏洞,提升效益。
客户付款:对客户的几个月以来月份销售情况,收款情况,本厂每个月的总销售情况,快速了解,点开后一目了然;
纸箱厂管理软件能帮助企业解决那些问题:
一、提高工作效率
1、提升客户响应速度,打开软件系统可随时查询某个客户某个订单纸箱的生产及送货情况(完成了多少,已送多少,未送多少?什么时候送的?送货单有无回签),纸板采购情况(有无采购纸板?采购那家的纸板?纸板有无到货?有无漏订纸板?)无论跟单、老板或业务人员可随时根据权限打开纸箱系统,及时答复客户,提升客户响应速度,提高办事效率,提高服务质量;
2、减少跟单人员的工作量,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通(跟单人员的工作价值:维护好客户关系,获取更多更好的订单,核对订单内容,核对唛头,根据实际情况与客户协商交货期;及时采购纸板,与纸板供应商沟通,确保纸板按时到货,否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”,从而影响客户订单交货期,影响服务质量;
传统手工开单与电脑开单的区别:
1.手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,查找刀模资料,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了真正的价值,却占用了大量开单人员的时间;
2.纸箱软件开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出纸箱单价,自动生成生产单、自动生成采购单、自动生成送货单和产品标签,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,更好的做服务和保障工作;
3、做为老板怕客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,用了纸箱软件后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应;现在的企业讲的是效率,关系是一方面,配合客户同样是相当的重要。使用纸箱软件,不但节省了人工成本而且提升了对客户的服务质量(答复客户的速度、交货速度),自己轻松,让客户也感到轻松,订单就更加的稳定了。
4、相同的材质,不同采购和销售价格,不同的制造和计价公式,按材质不同自动计算价格,所有订单单价便自动产生,输入订单时便可及时复核单价,以免单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单,自动转出不含税明细单,减少了财务人员录入统计的工作量。
二、减少出错漏单
1、客户单价的错漏:手工开单的单价很难做到及时核对,出现错误的现象只能事后发现,而某些客户会以当时没有及时沟通为理由拒绝更改;
2、生产用料的错漏:跟单人员因为每天要处理大量的工作(接电话、打电话、跟纸板、 追雕版、排生产、对唛头、算纸板、写生产单、下采购单、写送货单、写标签、安排送货)身兼数职,算料难免会出错;
3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,送货及相关人员忘记追问跟进,财务人员又没能及时发现,漏单损失少则上百元多则几千,不容忽视;
4、客户月结单的错漏:时间短,款数多,计算量大,百密一疏难免出错,月结单出错要反复核对才行;
5、纸板采购的错漏:客户订单规格杂多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常会出现生
产缺料或原料订重的现象;
三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低时间成本,简单机械的工作让电脑去做,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);
3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低;
四、方便统计查询
1、随时查询已送货未送货的情况;
2、随时查询客户下单情况及销售送货单情况;
3、随时查询业务员业绩;
4、随时查询纸板订购和到货情况;
5、随时查询历史订单及客户报价、客户常用纸箱及用料印刷内容的信息;
6、根据权限可随时查询订单利润;
五、提升企业竞争力
1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现;
2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或难以辨认等现象的发生;
3、通过软件系统管理可提升企业形象;做到高效、规范、完善;
六、降低企业风险
1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户资料零散交接困难影响企业正常运作;
2、客户拖款的风险:跟单部门接单时不能及时按客户信用额度来进行统计控制接单量,一旦客户出现拖款,损失将无法挽回;
3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;
4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱, 原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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