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深圳市拓步软件 拓步EIS文档管理软件 文档管理
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深圳市拓步软件 拓步EIS文档管理软件 文档管理

更新时间：2023-02-21 21:32:26

价格：
￥ 立即询价
型号：
拓步EIS文档管理软件
正版保证：
原装正品
品牌：
深圳市拓步软件
质保服务：
货期：
现货
产品状态：
成熟产品
发票类型：
含13%货物增票
产品类型：
标准规格
物流费用：
包运费
品牌属国：
中国品牌
支付方式：
公对公付款 公司支付宝
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拓步EIS文档管理软件

主要功能：

拓步EIS系统---ERP拓步文档管理软件帮助企业解决：

1) 基于文档的组织安全协同。
2) 业务流程的随需配置。
3) 严谨的组织访问体系。
4) 平台级的文档防扩散解决方案。
5) 沟通与拥有信息的低成本。
6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。

产品特点：

1、协同：拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。
2、Office融合：拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件，继承了Microsoft Office的全部功能。
3、消息：拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。
4、修订与版本控制：有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。
5、信息防扩散：拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。
6、文档安全：拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。
7、文档的深度应用：拓步文档管理软件中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。
8、分布式海量存储：拓步文档管理软件中集成的管理系统，存储量大，可存储各类文档。
9、个性化：拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。
10、搜索：拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等，获取文档更为快捷

 应用方案：

1、文档管理中心
分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘，将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式，有力的提升了企业文档管理的水平。
2、工作流程中心：
将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中，的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印，高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统，纳入工作流引擎，任意定义企业的工作流表单格式，通过审核流程分发审核消息，有效的提高了企业工作流表单审核效率，节省开支，实现无纸化办公。

应用价值：

1、文档的集中存储和管理。
集中式的存储管理：建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理
分级的权限控制：可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开；分为与预览，打印，下载，共享，上传，新建，修改，删除，完全控制等权限；权限可以设置回收机制，即权限的有效期
完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作：可以记录操作日志，即用户的文档使用情况，可以包括修改，删除，查看，检索等等动作；可以记录登录日志，即用户的登录情况；也可以记录数据库日志，即对数据库进行操作。
2、文档的协同与协作。
强大的版本控制和管理功能
与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤
强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理
支持跨地域跨部门的项目文档协作
3、内容的获取与处理。
管理大量纸质文档
纸质文档转换为电子文档
与工作流的结合
法规遵从



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