系统简介
学术会议是学术活动的重要组成部分,也是学术交流的最重要渠道之一。
但有关机构在组织学术会议时,往往成为一个费时费力的工作,更重要的是,会议组织者往往对一个学术会议的成功与失败失去控制,对参会代表的需求很难做到心中有数,同时也对会议的盈亏状况无法及时掌握,这些因素严重影响了一个学术会议的品牌建设。
鉴于此,北京玛格泰克科技发展有限公司凭借在学术出版领域的多年积累,经长期调研,开发出技术先进、简单易用、功能强大的学术会议管理平台,实现了学术会议多种角色的协同在线工作,保证了学术会议的成功召开,大幅度节省了会议的人财物开销,提高参会代表的满意度。有助于建立会议品牌,使会议成为一个可持续发展的核心业务领域。
本系统不仅能满足国内各种规模(小到几个人的会议,大到上千人的会议)、各种类别(各种学术会议、机构内部会议等)的会议要求,还能很好地满足国际性会议要求。特别是,对连续性系列会议提供更加人性化和细致的功能服务。
本系统的特点:
本系统具有以下显著特点
1.国际化:本系统借鉴了许多国际著名会议的信息化平台,使国际性的参会代表有很亲切的用户界面,特别是提供了支持国际支付功能在线支付系统、自动计算汇率、中英文界面自动切换等。
2.强大的功能:本系统涵盖会议的整个业务流程:从会议策划到代表注册、在线支付、房间预订、论文投稿、自动报到、议程安排,到会议期间的学术交流和成果发布,以及会后的审计和盈亏分析等。
3.界面简洁:任何人都不需要学习,即可熟练使用。
4.强大的数据输入输出服务:各种信息均可以方便输出,供第三方服务。
5.个性化:本系统提供了许多可个性化定义的参数,从网站模板定制到收费标准定义,从自办会议到委托会务公司协办,均能很好地满足会议主办方的个性化要求。
6.强大的通讯服务功能:各种信息的批量发送、基于分类的定向发送;支持Email、手机短信。
系统运行平台要求
操作系统:Windows 2003/2008 server
数据库平台:MS SQL Server 2000//2005/2008
发布平台:Apache Tomcat JDK 1.6
客户端:IE 6.0及以上 Firefox 1.5及以上
系统结构图
业务流程
(1) 参会代表流程
收到会议邀请, 在线注册(预订房间、确定并上传会议报告、会议投稿、在线支付、确定发票信息、确定参会天数、确定旅游考察路线、确定随行人员、特殊要求)等待会议通知(等待通知、下载议程表、查询稿件被接受情况)参会(报到、支付押金、领取发票、入住、与会务组沟通)会中(会议报告、学术交流、旅游考察等)会后(离开、下载合影、下载通讯录、下载PPT、下载会议论文、会议评论)
(2) 副主席流程
会前(确定学术领域、接受投稿、论文评审或指派审稿人、接受会议报告PPT、安排会议报告、安排议程) 会中(组织会议报告、组织其他学术活动) 会后(成果发布、会议文集)
(3) 会务组流程
会议策划(确定会议主题、确定会议日期和地点、特邀嘉宾、会议议程) 会议召集(批量发送会议通知、预估参会人数、确定收费标准、预订宾馆、初拟会议报告、建设会议信息化平台) 会前准备(多轮通知、收取代表费用、预开发票、自动分配房间、接收PPT、接收会议投稿、维护网站内容、确定议程和会议报告、就餐管理、财务明细管理) 会中(签到、分派礼品、会场管理、报告管理、自动生成通讯录、住宿管理、旅游考察管理、内容上传、财务明细、代表特殊要求) 会后(论文集、通讯录、成果发布、会议盈亏审计)
典型案例
CCPR2008(全国模式识别学术会议) CCPR2009 CCPR2010
ICDAR2011 (第11届文档分析与识别国际会议)
ACPR2011 (第一届亚洲模式识别会议)
2008 FIRA RoboWorld Congress(2008年国际机器人足球比赛大会)
可靠性工程学术会议
第三届喷气推进与动力工程国际会议(3rd ISJPPE)
第十五届全国催化学术会议
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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