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ENC-MEETING会议室预定管理系统_会务管理系统_会议室预约系统产品介绍
1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的ENC-MEETING会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构
ENC-MEETING会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。
系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。
ENC-MEETING会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请—会议室预订审核–会议通知与会人员—会议信息实时发布显示等4个步骤完成。
3、系统优势
ENC-MEETING会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:
3.1 技术领先
ENC-MEETING会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
ENC-MEETING会议室预订系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
ENC-MEETING会议室预定管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
3.2 用户权限控制灵活
ENC-MEETING会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
3.3 支持短信、邮件通知
ENC-MEETING会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
3.4 会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。ENC-MEETING会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
3.5系统安全性
安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。
ENC-MEETING会务管理系统从三个方面保证系统的安全性：
用户认证安全
采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；
每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；
不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；
用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；
业务及网络安全
非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；
所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；
可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；
数据安全
采用B/S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；
数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；
采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；
3.6、会议室预定系统标牌实时显示
*和E-BOX会议信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
*自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。
*会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。
*图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。
*预定系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。
*可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。支持定时同步。
*和OA等第三方平台完美结合。
*支持私密会议室功能。
*支持和门禁系统对接。
*支持单点登录功能。
*可定制开发。
*会议滚动显示会议信息。
*灯光实时显示功能，会议室门口可以安装会议状态指示灯，通过灯光颜色显示会议进行状态。
*可以根据实际需要支持会议审批或者取消审批功能。
*支持紧急退订会议功能。
*支持无会议的时候显示广告、企业宣传片、企业新闻等功能。
*支持平板电脑显示。
100%正品
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增值服务
版权声明
1. 产品送达用户之日起 7 日内，出现“性能故障”，经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后，可以免费换货；
2.产品送达用户之日起，主机享有 12 个月保修服务，配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件，根据保修卡与购机发票即可享受保修服务，若无法提供购买证明及保修卡，则以到货签收时间作为保修起算标准；
2、属非保修产品，用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理；
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后，享有 3 个月保修服务；
4、需要维修或检测的产品，向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担；维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担（仅限中国大陆境内）；
5、需要维修或检测的产品，请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责；
6、产品在保修期内，维修中正常使用的零部件免费；
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有；
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责；
9、平台产品均按照国家三包政策执行（产品在未拆封的情况下），个别产品除外，如：定制产品，项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡，亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息，且出库日期超过 12 个月；
2、产品主机和配件曾受到：非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害；
3、由于用户不当造成的损害，如液体注入、外力受损等；
4、未按产品使用说明书的要求进行使用，维修保养或以外运输造成的损坏；
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的；
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏；
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好，有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好，有什么能帮助您
2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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