一、研发背景
鉴于目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用,分配和查询各会议室的使用情况时,效率低下,不能及时对各楼层的会议室空闲/预定情况做到了如指掌,难以满足现在各企业的实时需求。为此,我公司自主研发出了基于B/S结构的会议室管理系统,以对会议室的使用/预定管理进行规范化,避免资源的冲突。与此同时,会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况等。 这样一来,不仅可以提高了会议室的使用率,而且能够节省会议组织者的时间。
二、系统简介
该系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。操作简单方便,实现了会议室资源基础信息管理,实时查询各会议室的使用状态,会议组织者在网上就可以进行预订并查看预订情况,也可以利用手机短信进行会议室的预定/取消,管理员可对会议室的预定进行审批,也可以对一些紧急会议做出调整,达到了会议室资源管理高度信息化。
三、功能简介
1、功能模块
2、主要功能说明
(1) 户管理
添加、修改、删除用户。
(2) 管理员设置
用户权限控制,分为管理员和普通用户两种权限。
(3) 会议室资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、调度、查询功能。
(4) 会议室预定
图表形式去表现会议室的空闲和占用时段,用户通过在网上直接点击可预订时间方格完成预订工作,也可以点击已被预订的时间方格(即蓝色)查看预定信息。
(5) 定单管理
管理员可对用户提交的会议室定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。
(6) 短信预订/取消
由于某些特殊情况,预定者和与会者无法到场使得会议没法如期举行,预定者可以通过短信取消原先预定功能,使得会议室资源尽快地释放,充分利用资源(注意:必须是本系统注册的用户才能进行短信预定/取消,系统收到短信后会将发送者的手机号码与注册用户的手机号码进行匹配,并根据匹配的结果处理短信!)。
(7) 查询、统计
会议室的基本信息及状态查询,统计会议室的使用率、楼层小姐的出勤率、各种资源的利用率等。统计结果以柱状图或饼状图显示。
四、产品特点
1、
该系统可以帮助企业电子化规范化管理会议室资源,不仅提高了会议室的使用率,与此同时,节省了会议组织者的时间,使企业的管理水平更上一层楼。
2、
网上预定会议室不仅环保、方便、快捷, 而且员工在网上查看预订的情况 。
3、
短信预定/取消预定,不仅可以使会议组织者随时随地进行操作,而且使资源得到了充分利用。
4、
图表形式显示会议室的空闲/占用时段,使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌,远离冲突。
5、
该系统还提供了优秀的开发接口,使得方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到充分、统一的展示。
五、应用范围及成功案例
应用范围:
可用于宾馆,酒店,大中型企业对会议室资源的管理。
成功案例:
本系统已在珠海移动公司成功实施。 在系统中通过图表对各会议室的当前使用状态一目了然,方便了会议室资源的管理,提高了运作效率。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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