长春凌展软件 数字化校园平台 学校管理

教育行业软件开发经验和技术的积累，并融合先进的管理理念研发而成，实现了校园内各类应用软件高效集成和数据资源高度共享，为学生、教师、行政办公人员、学生家长及相关应用人员提供高效、便捷的一站式信息服务，并为高校领导提供智能决策分析的综合信息服务平台。数字化校园信息平台的总体框架如下：

一、数字化校园信息平台总体框架

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，终实现教育过程的信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、数字化校园信息平台建设目标

项目前期规划的合理及完善程度，直接影响到后期的实施效果。一个完整的项目规划，除包括如何满足客户当前的需求，还要对未来发展目标做出明确的规划。通过对学校数字校园项目的分析，结合当前高校信息化的发展趋势，从信息化的建设方面考虑，项目建设规划的总体目标定位为利用技术创新手段，通过组织和业务流程再造，提高办学效益和工作效率，提升管理水平，促进科学决策；在技术实现上，建成学校的三大基础平台，搭建资源高度共享的业务及应用平台，提供个性化信息服务，构筑数字化的教学、科研、管理和校园生活环境。

为了大限度的保护投资，利用现有资源，兼顾软件建设的实施步骤，同时也为了动态实时的展现学校各项指标，为学校实现现代化管理提供决策依据。系统的建设目标为：基于统一的技术架构、标准与环境，构建符合学校需求的各应用系统，并对学校各部门相对立的数据资源和应用系统进行整合。建立一个统一身份认证中心、一个具有安全性好、可靠性高、可用性强、可管理的门户中心，一个统一的能对全校数据信息实行集中管理、维护的统一数据库平台，从认证层面、信息的集中与个性化服务层面、数据层面上实现全校范围内数据的统一集中和共享，实现各级部门以及应用系统之间信息资源共享，全方位满足用户对学校有关信息资源的查询检索，以此来提高学校教育信息化整体水平，为进一步实施学校信息化建设中其他管理及后续应用软件系统的建设奠定坚实的基础。

三、数字化校园信息平台建设阶段

阶段：

此阶段为数字化校园的基础平台建设和集成阶段，该阶段是实现数字校园的过程中重要的一个阶段，此阶段会形成学校的统一信息标准，以后全校所有的应用系统都要遵循此标准；此阶段还要达到全校信息资源整合的目的，学校原有的系统要统一整合到平台中，教师和学生每个人只拥有一个账号就能访问校内所有有权限访问的系统。具体建设内容如下：

◆形成一整套信息标准和学校标准化管理规范：标准的建设应该严格遵循计算机软件行业的各项国家标准、教育部颁布的《教育管理信息化标准》，同时参考国际上通行的软件开发标准和规范，使系统具有良好的兼容性，能够与教育部现有和即将推出的符合部颁标准的各种教育管理信息系统软件配合使用；同时，在建设过程中需要根据学校的具体情况和实际需求，协助学校建立一套科学、实用、完善的信息化标准体系和规范。

◆建设统一数据库平台：统一数据库平台是整个数字校园项目实现信息共享、协同工作的根本。在建设过程中，通过建立全校统一的信息编码规范、统一规划全校数据流，保障数据的权威性和性。同时，对于全校有价值的数据基于统一的规范建立历史信息保存和利用机制，实现对于历史数据的保存和利用并实现对关键数据变更过程的跟踪和统计以及决策支持。统一数据库平台的建设将便于学校对全校信息的利用并面向全校师生提供更多主动的服务，并在此基础上丰富个性化内涵。

◆建成全校统一门户，实现一次性身份验证，并在当期建设或后期建设中集成学校的原有系统和新系统，形成学校统一的门户平台，用户可根据权限灵活查询各类资源。

◆建成全校统一用户管理、身份认证及授权体系：通过该阶段的建设，可以为学校提供全校统一的用户管理平台和授权、认证体系，实现系统的集中认证，充分发挥学校内部网络管理维护部门的管理职责，规范数字校园用户的操作行为，强化数字校园用户合理使用网络资源的意识。

◆集成学校原有的系统：包括学校已有的应用系统和各类学校网站。

第二阶段：

此阶段为数字化校园的学生管理软件建设阶段，通过此阶段的建设达到全校学生管理实现信息化且全校范围内形成一套标准的学生数据的目标，此阶段需要形成的平台共有5个，分别是数字迎新管理平台、学生工作管理平台、教务综合管理平台、学生公寓管理平台、数字离校管理平台，通过这一系列平台的建设达到学生从入校到毕业管理过程的信息化。另外，在此阶段需要建设校园校园卡，并与各应用系统对接，实现“一卡在手，走遍校园”。各应用系统及校园卡应实现的主要功能如下：

数字迎新管理平台：数字迎新管理平台涉及新生入学各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息平台。必须基于先进的网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围，根据不同用户权限自定义迎新流程；在系统运行过程中将招生数据转换为新生数据加入学籍数据库，实现了新生数据与学籍库数据的无缝连接。

学生工作管理平台：学生工作管理平台是辅助学校学生工作部（处）进行学生工作的得力助手，是以学生基本情况信息为主体、以高时效和高质量服务为准则的信息系统。学生可直接在网上完善个人信息，提交后由院系和校学生处进行审核，审核通过的学籍信息可作为其他应用部门的基础数据，同时，可与国家学信网进行无缝对接，大大减少出错几率，提高工作效率。

综合教务管理平台：教务是学校教学工作的核心。教务管理涵盖了高校教务业务中的所有功能，包括：学籍、教学计划、开课计划、排课、选课、成绩、评教等。适应不同高等学校不同的教学管理体制和教学运行模式。可以兼顾完全学分制、学年学分制、学年制以及多种体制共存的不同管理模式。另外，教务管理系统在数据共享的基础上，为教务系统各个部门间的交流与协作提供实时、便捷的操作。

学生公寓管理平台：实现新生入学寝室的分配、预约，老生寝室的兑换。面向校内宿舍管理部门、学校所有学生及其所在院系，用于辅助学校宿舍管理部门进行寝室管理工作，并为学校其他部门提供学生住宿的相关数据。系统配合先进的管理思想，极大促进学校各相关部门的协调运作，提高学校的管理水平，帮助学校管理部门建立先进的管理模式。

数字离校管理平台：数字离校涉及毕业生离校各个环节，是面向毕业生和学校各综合管理部门的应用服务平台。该平台基于网络平台和数据共享理念，在办理离校业务的各相关部门之间，实现数据的高度共享和信息流动，明确各部门的责任和业务管理范围。通过流程配置，实现各部门协同办公，学生可以通过平台查询离校办理状态，大大提高了工作效率。

校园一卡通平台：校园卡的应用范围覆盖整个校园，实现“身份识别校园卡”、“校内消费校园卡”、“校务管理校园卡”，通过统一的数据库平台、统一身份认证平台、统一门户平台实现与数字化校园建设中的其他MIS系统的数据共享，实现真正意义上的校园“E卡通”。“校园卡”系统采用逻辑一体、物理分离的校园卡与银行卡，银行卡在银行各个网点通用，进行电子货币结算，做到各个银行互通。持卡人通过自助圈存、自动圈存等方式实现银行卡与校园卡实时自助、自动转账功能，实现“校园卡”系统金融功能；校园卡实现身份识别、校内消费、校务管理和各类管理信息的查询等功能。

第三阶段：

此阶段为数字化校园的教师管理软件建设阶段，通过此阶段的建设达到全校教师管理实现信息化且全校范围内形成一套标准的教师数据的目标，系统实现的主要功能如下：

人事管理平台：人事管理平台是整个数字化校园的关键系统之一，它的作用主要体现在：一是为全校的信息管理系统提供重要的教职员工数据，二是可以有效地提高人事管理部门的工作效率和质量。通过系统透彻地分析学校人事管理业务流程，提炼出若干科学地便捷地人事管理步骤的基本点，以上述若干基本点串联成一套学校人事管理基本业务流程，包括规范的人事管理、人才引进管理、工资管理等模块。

科研业绩管理平台：科研管理系统是为了实现学校科研业务的数字化管理，提高科研业务管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的记录、查阅以及传播速度，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的统一的信息管理系统。科研管理工作从学校的长远发展上占有举足轻重的地位，科研水平的高低也是衡量学校综合水平的一项重要标准。

第四阶段：

此阶段为数字化校园的应用管理软件建设阶段，通过此阶段的建设完成学校所有组织部门的应用平台建设，平台实现的主要功能如下：

办公自动化平台：随着信息技术的发展，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。办公自动化平台旨在为学校建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。

图书馆管理平台：图书馆管理平台是基于Internet环境应用的大型图书馆信息管理系统软件，按照面向实用、面向网络、面向标准的基本设计思想，使终成型的系统充分体现了用户功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。

资产管理平台：资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能为优势的管理类系统。该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

教学资源平台：教学资源平台是应用计算机技术、多媒体技术、网络通信技术、数字技术、虚拟现实技术等现代信息技术手段构建的一种新型教学平台，是融合现代教育理念、教学内容和现代信息技术的具有多种功能的开放式的教与学交互系统。平台支持整个课程创建、内容共享、在线测试和作业发布、交流互动、成绩测评和学习效果反馈、课程评估等，实现信息技术与教学过程的深度融合。