东胜物流信息管理系统货代版是由青岛景宏物流信息技术有限公司历经2年时间开发的一套成熟、完善、易用的货代系统。软件采用MS-SQLserver大型数据库,采用B/S+C/S相结合的程序架构,流程简捷、严密、灵活,功能强大。东胜系统除具有强大的内部管理功能之外,跟客户的交互功能也是东胜系统的一大特色。利用东胜软件和北京九城合作开发的数据交换平台,东胜货代系统可以帮助货代企业实现跟客户之间的委托单、各种确认和通知的无纸化传送,同时实现货物状态的在线查询和短信提醒。
网络架构图
系统流程图:
版本划分:
东胜物流信息管理系统货代版目前有三个版本,分别是普及版、标准版、高级版。
标准版功能:
1.操作管理:分为海运进出口、空运进出口、报关、监管车六种业务类型,包括如下子功能:
(1)制单:委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等,同时可以批量打印。
(2)费用管理:业务联系单(单票利润核算单)录入,客户费用确认、月结对帐单,发票申请,付费申请等。
(3)单证管理:核销单、报关单、手册等来往状态管理。
(4)操作状态管理:每票货物目前的操作状态,便于查看。
(5)代理费用:针对指定货对代理发生的费用进行管理,包括Shiping Advice的制作,DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest,另外针对三方贸易费用管理有专门模块。
(6)辅助功能:各种单据导出Excel/Word/Pdf/图片格式;
(7)报关商检管理:本模块适用于自己有报关员或者自己可以做商检的企业。
2.初级审核/终级审核:经理根据权限对本部门或者是全公司的数据进行审核或者驳回。审核通过之后操作将不能修改费用信息。
3.发票管理:发票申请、发票制作、发票统计分析
4.费用管理:收费登记/结算、付费申请/审批、客户对账。
5.内部提醒模块:各种事务的提醒,包括审批、结算等。
6.统计分析:业务台帐、账龄分析、资金分析、销售提成计算(不计算利息,仅计算已回款利润)、结算信息统计分析、产值分析(按照客户、销售、操作、航线、卸货港、船公司、业务类型等统计)、到期应收款提醒、客户信誉分析、流失客户分析。
高级版功能:
高级版除了标准版功能之外包括如下功能:
1.网上作业:网上订舱,网络提单确认,费用确认,货物状态查询
2.财务软件接口:跟金蝶、用友、浪潮三种财务软件各种版本的接口,业务费用数据直接生成凭证。
3.CRM:销售管理、客户管理、销售数据分析、Salse提成及占款利息计算、运价管理
4.行政办公(OA):公司公告、个人工作计划及提醒、公司内部聊天室、个人工作报告及审批、人事管理、考勤分析、个人留言、办公及管理费用、快递管理、规章制度及操作规范、公司文档中心、员工意见建议。
5.数据集中管理:结合先进的东胜虚拟应用技术,可利用较低的带宽实现分公司的数据联网。
6.货物状态提醒:货物的操作状态可以通过MSN/EMAIL/短信三种方式提醒给客户。
7.总账系统及财务软件接口:通过总账系统可直接之做凭证并生成资产负债表、损益表;财务软件接口使东胜软件可以和金蝶软件、用友软件、浪潮软件的数据实现对接。
8.EDI接口:目前东胜货代软件集成了Intrra、上海亿通两个EDI平台的接口,通过这两个平台的接口,东胜系统可以跟大部分船公司系统实现EDI数据交换。
国际货运代理企业的管理系统普及率与其他行业相比是比较高的,如今货代企业开张,采购货代操作软件和采购电脑、传真机一样,
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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2022-05-08 09:35